Отель «Введенский» — Зал «Гагарин»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг или деловую встречу можно провести в зале «Гагарин» отеля «Введенский» на Большом проспекте Петроградской стороны. Пространство рассчитано максимум на 50 гостей, а несколько вариантов рассадки позволяют адаптировать его под лекцию, обучение или рабочее обсуждение.

Зал особенно удобен для событий, где важны понятная организация программы и возможность сделать перерыв рядом с основным пространством. Кофе-брейк или фуршет можно разместить в соседнем холле и зале «Лаунж».

Залы и пространство

«Гагарин» — конференц-зал отеля «Введенский» с мансардными окнами и дневным светом. В оформлении есть белые стены, чёрно-белые фотографии Петербурга, рыжие кресла и столы с драпировкой.

Деловая программа может включать выступления, обучение, обсуждение и работу небольшой команды. В зале предусмотрены звук, микрофон, проектор с экраном, плазменные панели, трибуна и флипчарт; при необходимости доступна видеоконференцсвязь.

Для события с более просторной рассадкой в комплексе есть и другие площадки: зал «Введенский» до 220 гостей, ресторан NEVESOMOST до 120, зал «Александр Блок» до 100 и зал «Лаунж» до 70 гостей. Эти варианты можно рассматривать, если состав участников изменится.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала «Гагарин» — 50 гостей. Точная рассадка зависит от сценария события: для выступления подойдёт формат театра, для обучения — класс, для обсуждения — круглые столы или общая рабочая конфигурация.

• Театр — до 50 гостей.
• Класс — до 30 гостей.
• Круглые столы — до 35 гостей.
• П-образная рассадка — до 25 гостей.
• Общий стол — до 25 гостей.

Если в программе предусмотрены доклады и презентационная часть, стоит заранее определить, сколько мест потребуется непосредственно в зале, а сколько — для перерывов. Для небольших деловых команд подойдут П-образная рассадка или общий стол; при большем числе участников рациональнее использовать формат театра.

Кофе-брейки и проживание

Кофе-брейки и обеды для участников готовят рестораны отеля. Перерывы можно организовать рядом с залом — в холле и пространстве «Лаунж», не прерывая основную программу надолго.

Иногородние участники могут остановиться в одном из 190 номеров отеля «Введенский». Площадка находится на Большом проспекте Петроградской стороны, поэтому адрес удобно сразу включить в приглашение и программу делового события.

До осмотра стоит подготовить сценарий встречи: число выступающих, длительность докладов, формат рассадки и время кофе-брейков. Так будет проще обсудить с площадкой порядок использования зала и соседних зон.

Совет перед бронированием

Сначала определите формат рассадки по числу участников. До 25 гостей можно рассмотреть П-образную схему или общий стол, до 30 — класс, до 35 — круглые столы, а для аудитории до 50 человек подойдёт театр.

Если в событии важна удалённая связь, включите видеоконференцсвязь в список организационных вопросов. Для выступлений заранее проверьте, как в сценарии будут использоваться проектор с экраном, микрофон, трибуна и флипчарт.

Отдельно согласуйте перерывы: рядом с залом есть холл и «Лаунж», где можно накрыть кофе-брейк или фуршет. До встречи с площадкой посмотрите галерею на странице, чтобы заранее сопоставить фотографии с выбранной рассадкой.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность программы и необходимость кофе-брейка или обеда.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если состав участников изменится, можно отдельно обсудить другие залы отеля «Введенский».