Отель «Введенский» — зал «Александр Блок»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести деловую конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг, совещание или презентацию можно провести в зале «Александр Блок» отеля «Введенский» на Большом проспекте Петроградской стороны. Площадка рассчитана на деловые события с разными вариантами рассадки и принимает до 100 гостей.

Зал находится в составе отеля, поэтому рабочую программу удобно выстроить вокруг одного пространства: участники собираются на регистрацию, переходят к выступлениям, а затем используют соседнее фойе для кофе-брейка или фуршета. Отель «Введенский» также включает другие площадки: зал «Введенский» до 220 гостей, ресторан NEVESOMOST до 120 гостей, зал «Лаунж» до 70 гостей и зал «Гагарин» до 50 гостей.

Зал и фойе для деловой программы

Основной зал занимает 80 м², а примыкающее фойе — ещё 80 м². Фойе удобно заложить в сценарий как отдельную зону для встречи участников, регистрации, кофе-брейка или фуршета, не прерывая основную часть мероприятия.

Интерьер поддерживает деловой и торжественный формат: в зале светлые стены с лепниной, кессонный потолок с люстрами и красные кресла. Для выступлений предусмотрены звук, микрофон, проектор, экран, плазменные панели, трибуна и флипчарт. При необходимости в программу можно включить синхронный перевод и видеоконференцсвязь.

Из зала есть выход во внутренний дворик. Это можно учитывать при планировании пауз и перемещений гостей, а фотографии пространства — посмотреть в галерее площадки до осмотра.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала «Александр Блок» — 100 гостей. Театральная рассадка подходит для конференции, презентации или выступления перед большой аудиторией.

Для более рабочих сценариев предусмотрены другие варианты: классом размещают до 55 человек, за круглыми столами — до 50, П-образно — до 40. Выбор рассадки зависит от задачи: слушателям лекции потребуется больше мест, а для тренинга, совещания или обсуждения важнее свободное взаимодействие участников.

Зал рассчитан прежде всего на деловые события. Здесь можно провести семинар, тренинг, совещание или презентацию, предусмотрев отдельное время для регистрации и перерывов в соседнем фойе.

Кофе-брейки, обеды и размещение в отеле

Кофе-брейки и обеды для участников готовят рестораны отеля «Введенский». Такой формат позволяет связать деловую программу с перерывами на питание в рамках площадки.

Гости из других городов могут остановиться в отеле: для проживания доступны 190 номеров. Это удобно для многодневной деловой программы, когда участникам не нужно менять площадку между рабочей частью и размещением.

При подготовке мероприятия заранее определите, потребуется ли фуршет в фойе, кофе-брейк или обед. Также стоит сразу согласовать с площадкой состав технической части: микрофон, проектор и экран, плазменные панели, трибуну, флипчарт, синхронный перевод или видеоконференцсвязь.

Совет организатору перед бронированием

Сначала зафиксируйте число участников и цель встречи, а затем выбирайте рассадку. До 100 гостей можно разместить театром, до 55 — классом, до 50 — за круглыми столами, до 40 — П-образно.

Если в программе есть регистрация и перерыв, закладывайте фойе как самостоятельную часть маршрута гостей. Там можно организовать встречу участников, кофе-брейк или фуршет, пока в зале продолжается подготовка к следующему блоку.

Для презентации или семинара заранее составьте перечень необходимого оборудования и дополнительных опций. На осмотре сравните план рассадки с размерами зала и фойе, проверьте, как будет организован выход во внутренний дворик, и посмотрите фотографии пространства в галерее.

Если часть участников приезжает из других городов, учитывайте размещение в отеле и заранее согласуйте с площадкой организацию проживания, питания и деловой программы.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать зал «Александр Блок», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку, необходимость кофе-брейка или обеда, а также технические и организационные задачи.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После заявки можно согласовать с площадкой подходящую схему работы зала, фойе и дополнительных возможностей отеля.