Novotel Санкт-Петербург Центр — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг или банкет можно провести в зале «Мадрид – Берлин» на втором этаже отеля Novotel Санкт-Петербург Центр. Пространство рассчитано максимум на 100 гостей и подходит как для деловой программы, так и для праздничной рассадки.

Площадка находится на улице Маяковского, примерно в сотне метров от Невского проспекта. Для организатора это удобный формат: участники встречаются в отеле, проводят основную программу в зале, а кофе-брейк или приём пищи можно организовать в конференц-фойе и ресторане Green.

Зал и пространство

«Мадрид – Берлин» объединяет два зала по 50 м². В собранном виде пространство занимает 100 м², поэтому здесь можно разместить большую деловую аудиторию или организовать банкет на более компактное число гостей.

Перед залом находится конференц-фойе. Его можно использовать для кофе-брейков и неформального общения между частями программы, чтобы участники не оставались в одном помещении на протяжении всего события.

В аренду входят экран, флипчарт и вода для участников. На странице площадки есть галерея: перед заявкой удобно посмотреть фотографии залов и сопоставить пространство с форматом будущего события.

В этом же комплексе в каталоге представлен зал «Дубай» вместимостью до 60 гостей. Его можно рассмотреть, если число участников меньше расчётной вместимости «Мадрид – Берлин».

Сколько гостей и какие форматы подойдут

В театральной рассадке зал принимает до 100 человек. Такой вариант подходит для конференции, отраслевой встречи, семинара или тренинга, когда основная задача — разместить участников лицом к зоне выступления.

При рассадке классом зал вмещает до 50 гостей, а П-образная схема рассчитана на 40 человек. Эти варианты подойдут для рабочих обсуждений, обучения и встреч, где важно сохранить контакт между участниками.

Банкет можно провести для 50 гостей. Деловой обед или ужин удобно продолжить в ресторане Green, а паузу в программе — вынести в конференц-фойе.

Питание, парковка и проживание

Обед и ужин для участников подают в ресторане Green при отеле. Этот вариант подходит для деловой программы с организованным питанием или для продолжения банкета после основной части в зале.

Для гостей отеля предусмотрена бесплатная парковка. В самом Novotel Санкт-Петербург Центр — 233 номера, поэтому площадка подходит для событий, на которые участники приезжают из других городов и остаются на ночь.

При планировании мероприятия стоит заранее связать программу в зале с временем кофе-брейка, обеда или ужина. Так организатору будет проще распределить перемещения между залом, фойе и рестораном.

Совет организатору

Если вы планируете конференцию на 100 человек, закладывайте театральную рассадку: она использует вместимость зала по максимуму. Для банкета ориентируйтесь на 50 гостей, а для обсуждений и обучения выбирайте класс или П-образную схему в пределах заявленной вместимости.

Для семинара или тренинга заранее определите, нужна ли аудитории рассадка классом либо П-образная конфигурация. От этого зависит число участников и то, как будет проходить рабочая часть встречи.

Перед бронированием посмотрите галерею зала и обсудите сценарий перемещений: где встречать гостей, как проводить кофе-брейки и в какой момент переходить к обеду или ужину в ресторане Green.

Если на событие приезжают гости из других городов, сразу учитывайте возможность размещения в отеле и наличие бесплатной парковки. Для деловой встречи также стоит зафиксировать в заявке экран, флипчарт и воду для участников, входящие в аренду.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку и необходимость питания в ресторане Green.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Перед бронированием можно посмотреть фотографии залов в галерее и согласовать с площадкой программу мероприятия.