Novotel Санкт-Петербург Центр — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию, семинар или рабочую сессию можно провести в зале «Дубай» отеля Novotel Санкт-Петербург Центр. Пространство рассчитано на деловые события до 60 гостей, а сам отель находится на улице Маяковского, примерно в сотне метров от Невского проспекта.

Площадка подходит для программы на полдня или целый день. Участникам удобно добираться от Московского вокзала и станции метро «Площадь Восстания», а иногородние гости могут остановиться в отеле.

Зал «Дубай» и сценарий события

Зал «Дубай» расположен во втором корпусе Novotel Санкт-Петербург Центр. Это вытянутое помещение площадью 70 м² с современной отделкой и светлым оформлением, где можно организовать встречу гостей, деловую программу, кофе-брейк и продолжение мероприятия.

Для кофе-брейков используют фойе второго корпуса, а обед или ужин проводят в ресторане Green. В аренду входят экран, флипчарт и вода; проектор, звуковое оборудование и трибуну отель предоставляет из своего оборудования. В комплексе также есть зал «Мадрид – Берлин» вместимостью до 100 гостей, если для события требуется другое пространство.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

В театральной рассадке зал принимает до 60 человек. Для обучения за партами предусмотрено до 50 гостей, П-образная схема подходит для группы до 40 человек, а банкетная рассадка рассчитана на 40 гостей.

Формат лучше выбирать под задачу события. Для презентации или выступлений подойдёт театральная схема, для семинара — рассадка классом, для совещания и рабочей сессии — П-образная. Банкетный вариант можно использовать для делового обеда или ужина на 40 человек.

Что учесть: оборудование, питание и проживание

Зал находится в отеле, поэтому деловую программу можно связать с размещением участников. В Novotel Санкт-Петербург Центр есть 233 номера — это удобно для гостей, которые приезжают в Санкт-Петербург из других городов.

Кофе-брейк проходит в фойе второго корпуса, обед и ужин — в ресторане Green. При подготовке стоит отдельно согласовать состав оборудования под сценарий: базово в аренду входят экран и флипчарт, а проектор, звук и трибуна предоставляются отелем из доступного оборудования.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите рассадку и число участников: максимальная вместимость зависит от формата и составляет от 40 до 60 гостей. Если в программе будут доклады и презентации, зал можно рассмотреть в театральной схеме; для обучения и работы за столами лучше сразу планировать меньшее количество участников.

Заранее обсудите с площадкой оборудование, кофе-брейк и время обеда или ужина. Для иногородней группы удобно сразу рассмотреть проживание в отеле, а перед осмотром можно посмотреть галерею фотографий залов в каталоге.

Как забронировать зал

Чтобы провести событие в зале «Дубай», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность программы и необходимость в проекторе, звуке или трибуне.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так можно заранее согласовать зал, деловую программу, кофе-брейк, питание и размещение участников в одном комплексе.