River Palace Hotel — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Зал «Дмитров» подходит для конференций, семинаров, тренингов, стратегических сессий и совещаний до 70 гостей. Это деловая площадка в составе River Palace Hotel на Васильевском острове: зал находится на втором этаже отеля, а рядом есть набережная Невы.

Площадь пространства — 87 м². За счёт обособленного расположения рабочая программа проходит отдельно от других событий в отеле, поэтому соседние мероприятия не отвлекают участников. Для организатора это удобный сценарий: гости приезжают в отель, проходят к залу, участвуют в деловой части и могут продолжить общение на кофе-брейке или обеде.

Зал «Дмитров» и возможности рассадки

В зале можно организовать несколько деловых форматов: посадку как в аудитории, размещение за партами, П-образный стол или круглые столы. Конкретную схему выбирают под характер встречи: для выступлений и обучения подойдёт формат с направлением внимания на спикера, для обсуждений — рассадка, в которой участники видят друг друга.

Дневной свет в зал попадает через большие окна. Для выступлений отель предоставляет проектор, экран и звук, поэтому при подготовке важно заранее согласовать сценарий презентаций, порядок выступлений и требования к оборудованию.

«Дмитров» — один из залов River Palace Hotel. Если для события нужно сравнить несколько помещений, в этом же комплексе представлены «Атриум» до 200 гостей, «Москва» до 75 гостей и «Волгоград» до 70 гостей.

Сколько гостей примет площадка

Максимальная вместимость зала «Дмитров» — 70 гостей. Пространство рассчитано прежде всего на деловые форматы, где важны выступления, обучение, обсуждение и рабочая рассадка.

• конференция — до 70 гостей;
• семинар или тренинг — до 70 гостей;
• совещание или стратегическая сессия — до 70 гостей;
• презентация — до 70 гостей.

Формат размещения лучше определить до бронирования: театр, класс, П-образный стол и круглые столы по-разному распределяют пространство. Если в программе предусмотрены выступления, стоит учитывать место для экрана и проектора при согласовании схемы зала.

Кофе-брейки, проживание и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Это позволяет собрать деловую программу и питание на одной площадке, не отправляя гостей в другое место в течение мероприятия.

Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле. Для организатора это удобно при многодневной конференции или встрече, на которую приезжают сотрудники из разных регионов: размещение и деловая часть проходят в одном комплексе.

Рядом с отелем находится платная городская парковка. При планировании приезда на автомобиле заранее заложите время на парковку и сообщите участникам, что она оплачивается отдельно.

До отеля можно добраться от станции метро «Спортивная»: она находится примерно в 400 метрах. Рядом также расположена набережная Невы, поэтому адрес удобно обозначить в приглашении и программе события.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите задачу встречи и способ рассадки. Для презентации или лекции рассмотрите формат театра, для обучения — класс, для совместного обсуждения — П-образный стол или круглые столы. При числе гостей, близком к максимуму, отдельно проверьте, как выбранная схема повлияет на проходы и рабочее место спикера.

Заранее составьте технический сценарий: сколько будет выступлений, нужен ли проектор на каждом блоке и как участники будут видеть экран. Проектор, экран и звук предоставляет отель, поэтому эти позиции лучше включить в обсуждение до подтверждения программы.

Если на встрече будут гости из других городов, сразу свяжите бронирование зала с вопросом проживания в отеле. Для участников на автомобилях добавьте в приглашение информацию о платной городской парковке, а для остальных — ориентир на метро «Спортивная» и расстояние около 400 метров.

Перед заявкой посмотрите галерею зала на странице. Это поможет сопоставить формат события с пространством и сформулировать вопросы к площадке до осмотра или согласования даты.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат встречи, желаемую рассадку, наличие презентационной программы и потребность в кофе-брейках или обеде.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Эти данные помогут площадке подготовить расчёт под конкретную конференцию, семинар, тренинг или совещание.