River Palace Hotel — Зал «Волгоград» — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг или деловое совещание можно провести в зале «Волгоград» на 3-м этаже River Palace Hotel. Пространство рассчитано на мероприятия до 70 гостей, а мебель можно адаптировать под формат встречи.

Зал находится в отеле на Васильевском острове, рядом с набережной Невы. До станции метро «Спортивная» — 400 метров, поэтому участникам удобно добираться к началу деловой программы.

Залы и пространство

«Волгоград» — отдельный конференц-зал площадью 87 м², вынесенный из основной конференц-зоны отеля. Такое расположение помогает проводить встречу в более спокойной обстановке, в том числе в дни высокой загрузки отеля.

Дневной свет в зал попадает через большие окна. В зависимости от сценария столы расставляют театром, классом, П-образно или круглыми группами: можно подготовить пространство для выступлений, обучения, обсуждения или стратегической сессии.

Для выступлений отель предоставляет проектор, экран и звук. Работу мероприятия сопровождает координатор, поэтому организационные вопросы можно собрать в одной точке.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала «Волгоград» — 70 человек. Этот лимит подходит для деловой программы с размещением участников в театральной рассадке, классом, за П-образным столом или круглыми столами.

Рассадку стоит выбирать от задачи встречи. Театральный вариант оставляет больше внимания выступающему, класс удобен для обучения, П-образная схема — для обсуждения, а круглые столы подойдут для работы небольшими группами.

В River Palace Hotel есть и другие залы, если состав участников изменится: «Атриум» рассчитан до 200 гостей, «Москва» — до 75, «Дмитров» — до 70. Для события в «Волгограде» можно заранее сопоставить число участников с нужной схемой рассадки.

Кофе-брейки, парковка и проживание

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Это удобно, когда деловая программа занимает несколько часов и не хочется выносить перерыв за пределы площадки.

Иногородние гости могут остановиться в River Palace Hotel, где проходит мероприятие. Рядом находится платная городская парковка, поэтому этот вопрос стоит учесть при подготовке приглашений и логистики участников.

До встречи можно предложить коллегам посмотреть галерею зала на странице площадки. Фотографии помогут заранее обсудить формат рассадки и понять, как организовать рабочую программу в выбранном пространстве.

Совет организатору

Сначала определите не только число участников, но и характер встречи: лекция, обучение, обсуждение или работа группами. После этого проще выбрать между театральной, классической, П-образной рассадкой и круглыми столами.

Если в программе предусмотрены выступления, заранее заложите в план проверку проектора, экрана и звука. Для тренинга или семинара отдельно продумайте, как участники будут работать с материалами и взаимодействовать между собой в выбранной схеме.

Иногородним участникам сразу отправьте информацию о месте проведения и возможности проживания в отеле. Гостям на автомобиле стоит заранее сообщить, что рядом расположена платная городская парковка.

Перед бронированием посмотрите фотографии «Волгограда» и сопоставьте пространство с планом встречи. Если состав приблизится к 70 гостям, обсудите рассадку заранее, чтобы сохранить удобную логику деловой программы.

Как забронировать зал

Чтобы провести мероприятие в зале «Волгоград», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите город, предполагаемое число гостей, формат встречи и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать рассадку, деловую программу и организацию кофе-брейков или обедов.