Отель «Астория» — Зал «Лидваль» — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, совещание, тренинг или презентацию можно провести в зале «Лидваль» отеля «Астория» в Санкт-Петербурге. Площадка рассчитана на деловые события до 70 гостей, а банкетная рассадка позволяет организовать деловой обед.

Зал находится в отеле на Исаакиевской площади. Он входит в состав «Астории» — пятизвёздочной гостиницы Rocco Forte. Для организатора это формат деловой площадки в отеле: участники приезжают на событие, работают в общем зале или переговорных, а после могут продолжить программу за обедом.

Залы и пространство

«Лидваль» — трансформируемый зал на втором этаже отеля площадью 111 м². Его можно использовать целиком или разделить на две переговорные: «Лидваль 1» площадью 58 м² и «Лидваль 2» площадью 53 м².

Такое решение удобно для мероприятия с общей пленарной частью и последующей работой в группах. В одном месте можно провести выступление для всех участников, затем разойтись по двум переговорным и вернуться к общей программе.

В зале есть встроенный экран для проектора, проводной и беспроводной интернет. Перед бронированием стоит заранее определить, какая часть программы пройдёт в общем пространстве, а какая — в переговорных.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала «Лидваль» — 70 гостей при рассадке театром. Для деловых событий количество участников зависит от выбранной схемы размещения и характера программы.

• театр — до 70 гостей;
• кабаре — до 48 гостей;
• класс — до 40 гостей;
• за общим столом и по периметру — до 40 гостей;
• П-образная рассадка — 36 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции, презентации или общего выступления. Рассадка классом и П-образная конфигурация логичны для тренинга, совещания и работы с группой, а размещение за общим столом — для делового обеда.

Кофе-брейки и проживание в отеле

Кухня отеля может организовать кофе-брейки, обеды с сет-меню и буфеты для участников события. Это позволяет включить питание в деловую программу и не менять площадку между рабочими блоками и обедом.

Участников можно разместить в отеле «Астория» или в соседнем «Англетере». До станции метро «Адмиралтейская» — около десяти минут пешком, а сама площадка находится на Исаакиевской площади.

Для предварительного осмотра можно посмотреть галерею зала на странице площадки. Так вы заранее сопоставите пространство с выбранной рассадкой и форматом события.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите, нужна ли вам одна общая аудитория или связка из пленарной части и работы в группах. Если в программе есть оба этапа, обсудите разделение «Лидваля» на переговорные «Лидваль 1» и «Лидваль 2».

Если ожидается до 70 участников, ориентируйтесь на рассадку театром. Для тренинга, совещания или занятия с активной работой участников заранее сравните классическую и П-образную схемы: они рассчитаны на меньшее число гостей.

Для делового обеда уточните, как будет организована банкетная рассадка и в какой момент подать питание. Если мероприятие длится целый день, зал можно сразу планировать с кофе-брейками, обедом сет-меню или буфетом.

На осмотре проверьте сценарий работы с экраном для проектора и интернетом, а также покажите площадке план выступлений и групповых сессий. Галерея поможет заранее оценить зал, но финальную схему лучше согласовать под конкретное число участников.

Как забронировать зал «Лидваль»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку, длительность программы и необходимость кофе-брейков, обеда или буфета.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор получит расчёт под конкретную конференцию, презентацию, тренинг, совещание или банкетный формат.