Cosmos Пулково Аэропорт — где провести деловую встречу в Санкт-Петербурге

Где провести деловую встречу в Санкт-Петербурге?

Зал «Париж + Лондон» подходит для конференций, совещаний, тренингов, стратегических сессий, презентаций и встреч с партнёрами. Здесь можно собрать деловую программу для группы до 82 человек, а расположение в отеле на территории аэропорта Пулково удобно для участников, которые прилетают утром и улетают вечером того же дня.

Площадка рассчитана на однодневные мероприятия и встречи с гостями из разных городов. Cosmos Пулково Аэропорт находится рядом с терминалом, поэтому участникам не нужно закладывать отдельную поездку между аэропортом и местом встречи.

Залы и пространство

«Париж + Лондон» — единое пространство, составленное из двух залов: «Париж» и «Лондон». При необходимости его разделяют звуконепроницаемой перегородкой, чтобы провести программу в общем зале или организовать работу в двух отдельных помещениях.

В зале есть большие окна со шторами, грифельная стена с рисунками, проектор, экран, звук и микрофоны. Вход доступен для колясок. Обычно встреча начинается с регистрации и приветствия гостей, затем участники переходят к докладам, обсуждениям или обучающей программе; формат рассадки выбирают под задачу мероприятия.

До бронирования можно посмотреть галерею на странице и заранее представить, как будет выглядеть пространство для вашей программы. Если в мероприятии предусмотрены параллельные обсуждения или отдельная рабочая зона, стоит рассмотреть вариант с разделением зала.

Сколько гостей и какие форматы подходят

В театральной рассадке зал вмещает до 82 человек. Это формат для конференции, презентации, тренинга, делового совещания или стратегической сессии, когда основная задача — собрать участников перед экраном и организовать общую программу.

Площадь пространства — 77 м². Зал можно использовать целиком либо разделить на «Париж» и «Лондон» звуконепроницаемой перегородкой. Второй вариант пригодится, если в рамках встречи нужно развести участников по двум зонам или отделить основную часть программы от параллельной работы.

Для точной рассадки под ваш сценарий заранее определите число гостей, роль спикеров и необходимость работы с экраном, проектором и микрофонами. Так будет проще понять, подходит ли общий зал или лучше использовать разделение.

Питание и размещение в отеле

Кофе-брейки и обеды для участников готовит ресторан отеля. Это позволяет включить паузу на кофе или обед в расписание однодневной деловой программы и не вывозить гостей на отдельную локацию.

До или после встречи участники могут переночевать в номерах отеля. Такой вариант особенно удобен для партнёров и коллег, которые прилетают из других городов и совмещают деловую встречу с перелётом.

При согласовании программы заранее свяжите расписание выступлений с перерывами и обедом. Для гостей, которым нужна ночь до или после события, отдельно учтите размещение в отеле в общей логике мероприятия.

Совет организатору

Для этой площадки важно заранее определить, нужен ли вам общий зал или два отдельных пространства. Если программа включает параллельные обсуждения, рабочие группы или разные части встречи, обсудите разделение «Парижа + Лондона» перегородкой.

• Сопоставьте число гостей с театральной вместимостью до 82 человек и заранее продумайте рассадку.
• Проверьте сценарий презентации: в зале предусмотрены проектор, экран, звук и микрофоны, их стоит заложить в план выступлений.
• Соберите расписание с учётом кофе-брейка и обеда от ресторана отеля.
• Для иногородних участников заранее согласуйте размещение в номерах до или после встречи.

Перед бронированием также посмотрите фотографии зала: они помогут обсудить с коллегами формат пространства и понять, как разместить участников в общей или разделённой конфигурации.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат деловой программы и необходимость разделить пространство.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также можно сразу обозначить, нужны ли кофе-брейки, обед, размещение участников и оборудование для презентации.