Novotel Москва Сити — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, обучающую программу или презентацию до 130 участников можно провести в зале «Нью-Йорк» с малыми залами отеля Novotel Москва Сити. Площадка находится в деловом квартале «Москва-Сити», а формат объединённых залов позволяет разделить основную программу и зону кофе-брейка.

Зал относится к деловым площадкам и рассчитан на события, где важны понятная организация пространства и возможность работать с большой группой гостей. Здесь можно провести деловую встречу, презентацию или семинар в конфигурации, которую согласуют под программу.

Залы и пространство

«Нью-Йорк» сдают вместе с малыми залами «Париж», «Лондон», «Сингапур» и «Гонконг». В таком составе площадка образует единое пространство на первом этаже отеля, где основная часть участников может собраться на общей программе, а соседние зоны использовать для кофе-брейка или отдельных этапов события.

В самом зале «Нью-Йорк» нет окон. При объединении с малыми залами в пространство попадает дневной свет. Для деловой программы предусмотрены два больших экрана, проекторы и звуковая система — их можно задействовать во время выступлений, презентаций и обучения.

Перед бронированием полезно посмотреть галерею на странице: фотографии помогут заранее оценить залы и представить, как будет организована встреча гостей, основная программа и перерыв.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Объединённое пространство рассчитано максимум на 130 участников. Такая вместимость подходит для конференции средней величины, презентации или обучающей программы, когда всем гостям нужно быть в одной деловой зоне.

Сам зал «Нью-Йорк» в театральной рассадке вмещает от 80 до 100 человек. Итоговую схему размещения стоит согласовать с площадкой с учётом числа участников, выступлений и необходимости выделить место для кофе-брейка.

• До 130 гостей — зал «Нью-Йорк» вместе с малыми залами.
• 80–100 гостей — сам зал «Нью-Йорк» при театральной рассадке.
• Форматы — конференция, презентация, обучающая программа или семинар.

Меню, парковка и проживание

Отель помогает организовать меню для фуршета и банкета. Рядом с площадкой находится ресторан MC Traders, поэтому вопрос питания можно обсудить в рамках подготовки делового события.

Для гостей, которые приезжают на мероприятие, в отеле есть 361 номер. В здании также предусмотрен подземный паркинг. Эти возможности особенно полезны, если в событии участвуют гости из разных районов или городов.

Novotel Москва Сити расположен недалеко от станций метро «Выставочная», «Деловой центр» и «Международная», а также МЦК: пешая дорога занимает около пяти минут.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и формат рассадки: от этого зависит, понадобится ли вам полное объединение «Нью-Йорка» с малыми залами или достаточно основной зоны. Для группы до 130 человек сразу закладывайте в план единое пространство.

Заранее согласуйте сценарий программы: где проходят выступления, когда нужен кофе-брейк и как участники переходят между частями события. Это поможет использовать соседние залы не формально, а как часть деловой логистики.

Отдельно обсудите меню фуршета или банкета и порядок работы с презентационными материалами. При осмотре посмотрите галерею залов, проверьте подходящую конфигурацию и уточните, как будут использоваться экраны, проекторы и звуковая система.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число участников, формат события, необходимость кофе-брейка, фуршета или банкета и желаемую конфигурацию залов.

Площадка сдаётся в объединённом формате: «Нью-Йорк» бронируют вместе с малыми залами «Париж», «Лондон», «Сингапур» и «Гонконг». После заявки можно согласовать рассадку, программу и вопросы по проживанию гостей в отеле.