Novotel Москва Сити — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Провести конференцию, семинар, тренинг, презентацию или банкет можно в залах «Москва 1» и «Москва 2» отеля Novotel Москва Сити. Каждый зал рассчитан максимум на 135 гостей в театральной рассадке, поэтому площадка подходит для деловых событий и торжественных форматов примерно на сотню человек.

Залы находятся в комплексе Novotel Москва Сити на Пресненской набережной. Это вариант для организаторов, которым важно объединить деловую программу, презентацию продукта или банкет в одной площадке.

Залы и пространство

«Москва 1» и «Москва 2» — две отдельные части большого зала «Москва», каждая площадью 160 м². Их можно бронировать независимо друг от друга: в один день здесь получится провести два события одновременно либо разделить общую программу на пленарную часть и секции.

Оба зала расположены на первом этаже отеля. В каждом предусмотрены LED-экран, подвесной проектор, плазменная панель 65 дюймов, звуковое оборудование и радиомикрофоны. Для программы можно установить сцену и трибуну, а подсветка потолка меняет цвет.

Сценарий события легко выстроить по этапам: встреча гостей, общая деловая часть, работа по секциям, презентация или тренинг, а затем деловой ужин, банкет или фуршет. При раздельном бронировании залы помогают развести потоки участников и не смешивать разные части программы.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Каждый из двух залов рассчитан на одинаковое количество участников, но итоговая вместимость зависит от рассадки. Для деловой встречи, банкета или фуршета лучше заранее определить, что важнее для события: свободное пространство, столы для работы или посадка всех гостей лицом к сцене.

• Театральная рассадка — до 135 гостей в каждом зале.
• Рассадка «класс» — до 70 участников в каждом зале.
• Банкет — до 90 гостей в каждом зале.
• Фуршет — до 100 гостей в каждом зале.

Площадка подходит для семинаров, тренингов и презентаций продукта, а также для делового ужина или банкета. Если в программе есть общая часть и параллельные секции, два зала можно использовать как связку: один оставить для пленарного блока, второй — для дополнительной работы с участниками.

Что важно знать до бронирования

В комплексе есть ресторан MC Traders, подземный паркинг и 361 номер. Эти возможности особенно удобны для деловых мероприятий с участниками из других городов или для программы, которая продолжается после основной части в отеле.

Для гостей, которые добираются общественным транспортом, важна локация на Пресненской набережной: до трёх станций метро и МЦК можно дойти примерно за пять минут. На площадке есть галерея фотографий, поэтому перед осмотром удобно сравнить залы по снимкам и заранее обсудить расстановку.

При планировании бюджета учитывайте не только выбранный формат, но и продолжительность события, дату, день недели, число гостей и меню. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Совет организатору

Сначала определите, нужна ли вам одна часть большого зала или обе. Если участники будут работать в общем потоке, достаточно выбрать один зал; если в программе есть пленарная часть и секции, два пространства помогут разделить сценарий без смены площадки.

Подбирайте рассадку от цели события. Для лекции или презентации подходит театральная схема на 135 гостей, для обучения и тренинга стоит ориентироваться на формат «класс» до 70 участников, а для банкета или фуршета закладывать до 90 или до 100 гостей соответственно.

На просмотре проверьте, где разместятся сцена и трибуна, как будет организована работа с LED-экраном, проектором и радиомикрофонами, а также нужна ли вам меняющаяся подсветка потолка. Если гостей много, заранее согласуйте логистику между залом, рестораном и подземным паркингом.

Даты под деловые события и банкеты лучше проверять заранее, особенно если вам нужны оба зала или программа с несколькими этапами. Оставьте заявку с числом гостей, форматом и желаемой датой — так получится быстрее подобрать схему рассадки и составить смету.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Москву 1» или «Москву 2», оставьте заявку с датой, числом гостей и форматом мероприятия. Мы проверим, свободна ли нужная дата, уточним подходящую рассадку и пришлём смету.

Если вы планируете использовать оба зала, укажите это сразу: проверим возможность разделить программу на пленарную часть и секции либо провести два события одновременно. Посмотреть залы можно по фотографиям в галерее на странице, а детали программы согласовать при подготовке заявки.