Novotel Москва Сити — Зал «Москва»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию и корпоратив в Москве?

Зал «Москва» подходит для конференций, презентаций, тренингов, корпоративных праздников и банкетов в Москве. Он находится на первом этаже Novotel Москва Сити, в деловом квартале «Москва-Сити», и рассчитан максимум на 300 гостей.

Площадка сочетает формат делового зала и банкетного пространства: здесь можно собрать гостей на деловую программу, провести выступления и завершить событие банкетом или фуршетом. Зал также можно разделить на две половины по 160 м² — это удобно, если программу нужно организовать в отдельных зонах.

Зал и возможности для программы

Зал «Москва» — самостоятельное пространство в составе Novotel Москва Сити. Гостей встречают на первом этаже, после чего в зале можно провести общую программу, деловую часть или банкет.

Для презентаций и выступлений предусмотрены два встроенных LED-экрана, два проектора, две плазменные панели по 65 дюймов, звук и радиомикрофоны. В пространстве можно установить сцену и трибуну, а потолочную подсветку перекрасить в корпоративный цвет.

Если событие требует разных сценариев, зал делится на две половины по 160 м². Например, одну часть можно использовать для основной программы, а другую — для отдельной зоны мероприятия. Конкретную схему лучше закрепить при подготовке сметы.

Сколько гостей принять и какой формат выбрать

Максимальная вместимость зала «Москва» — до 300 гостей. По схеме отеля для разных вариантов рассадки предусмотрены такие значения:

• театральная рассадка — 270 гостей;
• рассадка в классе — 140 гостей;
• банкет — 180 гостей;
• фуршет — 200 гостей.

Для конференции или презентации подойдет театральная схема, а для обучения с рабочими местами — рассадка в классе. Банкетный формат рассчитан на 180 гостей, фуршетный — на 200. Если гостей больше, чем позволяет выбранная схема, стоит заранее обсудить деление зала и сценарий мероприятия.

Отель, ресторан и дорога до площадки

Novotel Москва Сити — четырехзвездочный отель, поэтому площадка подходит для событий, участникам которых важно разместиться рядом с местом программы. В отеле 361 номер и ресторан MC Traders.

Для гостей на автомобиле предусмотрен подземный паркинг. До станций метро «Выставочная», «Деловой центр», «Международная» и МЦК можно дойти примерно за пять минут. До «Экспоцентра» — около 10 минут пешком, что удобно для деловых событий в этом районе.

Перед бронированием стоит сразу связать площадку с расписанием программы, размещением участников и рестораном: это поможет собрать все организационные вопросы в одной заявке.

Совет организатору перед бронированием

Начните с формата события и количества гостей, а уже затем выбирайте схему расстановки. Для презентации с выступлениями важны экран, проектор, микрофоны, сцена и трибуна; для банкета — посадка на 180 гостей, для фуршета — на 200.

Если в программе есть параллельные активности, обсудите деление зала на две половины по 160 м². Так проще заранее распределить деловую часть, зону регистрации или отдельный блок программы.

При осмотре проверьте, как будет выглядеть выбранная рассадка в конкретном сценарии, где разместятся сцена и трибуна, а также как использовать два LED-экрана и проекторы. Для корпоративного события заранее согласуйте цвет потолочной подсветки.

Если дата приходится на период высокой деловой активности, лучше направить заявку заранее. В ней сразу укажите число гостей, формат — конференция, банкет или фуршет — и необходимость размещения в отеле.

Как забронировать зал «Москва»

Оставьте заявку с датой, числом гостей и форматом события. Мы проверим свободную дату и пришлём смету с учётом выбранной рассадки, продолжительности программы и дополнительных организационных задач.

В заявке также можно указать деловую часть, банкет или фуршет, необходимость разделить зал и размещение участников в отеле. Посмотреть пространство заранее поможет галерея с фотографиями залов.