ЭТНОМИР — Конгресс-холл «Диалог культур», цокольный зал — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, корпоративное событие или банкет можно провести в цокольном зале конгресс-холла «Диалог культур» на территории ЭТНОМИРа. Площадка находится в Калужской области, в деревне Петрово, примерно в 100 км от Москвы, поэтому подходит для деловой программы с выездом за город.

Зал рассчитан на разные сценарии: ряды для слушателей, классическую рассадку за столами или банкет. Для выступлений предусмотрены сцена, экран, проектор и плазмы, а мебель предоставляется без дополнительной платы.

Залы и пространство

Цокольный зал «Диалога культур» — пространство площадью 345 м² с балконом по периметру и открытой барной зоной. В зависимости от программы здесь можно провести регистрацию гостей, деловую часть, выступления и банкет в рамках одного зала.

При рассадке театром гости располагаются рядами перед сценой, что удобно для конференции или презентации. Для банкета пространство перестраивается под столы, а классическая схема подходит для занятий и деловых встреч. В каталоге комплекса также представлен зал «Диалог культур» на втором этаже вместимостью до 350 гостей.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость цокольного зала — 350 гостей. Театральная рассадка рассчитана на 350 человек, банкетная — на 200, а формат класса — также на 200 гостей.

Для конференции с большим числом слушателей подойдут ряды, для обучения и тренинга — столы в классе. Банкетная схема рассчитана на 200 гостей и позволяет объединить деловую или торжественную программу с приемом гостей за столами.

Питание, парковка и проживание

Питание для мероприятия организуют рестораны парка: доступны банкетные программы и кейтеринг. Это позволяет запланировать отдельный прием для участников конференции или банкетную часть корпоративного события на территории комплекса.

ЭТНОМИР находится по адресу: Калужская обл., Боровский р-н, д. Петрово, ЭТНОМИР. Для гостей предусмотрена парковка, а разместить участников можно в 14 этноотелях комплекса, если программа рассчитана более чем на один день.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки и число участников: от этого зависит, подойдет ли театральная схема на 350 гостей, класс на 200 или банкет на 200 человек. Для конференции заранее заложите время на регистрацию и переход к следующей части программы, а для банкета — на расстановку столов.

• Попросите смету сразу с учетом выбранной длительности и банкетной программы.
• Если участники приезжают из Москвы, заложите в план загородный формат и возможность размещения.
• Посмотрите галерею площадки, чтобы заранее оценить зал, балкон и открытую барную зону.
• На осмотре проверьте размещение сцены, экранов и посадки под ваш сценарий.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать цокольный зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В расчете учтем продолжительность мероприятия, число гостей, выбранную рассадку и банкетную программу.

Ориентир по аренде: первые 2 часа стоят 12 600 ₽, каждый следующий час — 3 800 ₽, стоимость дня — 38 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.