ЭТНОМИР — Конгресс-холл «Диалог культур», 2-й этаж — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, корпоративное мероприятие или банкет можно провести в конгресс-холле «Диалог культур» на территории ЭТНОМИРа. Площадка находится в Калужской области, примерно в 100 км от Москвы, по адресу: Калужская обл., Боровский р-н, д. Петрово, ЭТНОМИР.

Зал рассчитан на деловые события с разным сценарием: от выступлений перед большой аудиторией до камерной встречи за круглым столом. Для банкета пространство также подходит, а питание организуют рестораны парка.

Залы и пространство

На втором этаже конгресс-холла «Диалог культур» можно менять рассадку под задачу события. При театральной схеме гости смотрят программу рядами, при классе работают за столами, а круглый стол и П-образная конфигурация подходят для переговоров и обсуждений.

В зале предусмотрено место для президиума на семь и более человек. Для деловой программы доступны плазменные панели, экран, проектор, звуковое оборудование и работа звукооператора: всё это входит в аренду. Мебель предоставляется без дополнительной оплаты.

Сценарий может начинаться с регистрации и приветствия гостей, продолжаться выступлениями или презентацией, а завершаться банкетной частью. Перед выбором формата можно посмотреть фотографии залов в галерее карточки.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость зала — 350 гостей, но итоговое число мест зависит от расстановки мебели. Для конференции с рядами зал вмещает до 350 человек, а для обучения или работы за столами предусмотрено меньше мест.

• театр — до 350 гостей;
• класс — до 150 гостей;
• круглый стол — до 50 гостей;
• П-рассадка — до 40 гостей.

Театральный формат удобен для конференции, презентации или общего собрания. Классическая рассадка подойдёт для деловой программы с рабочими местами, а круглый стол и П-образная схема — для переговоров и встреч в небольшом составе.

Питание и размещение гостей

Питание на мероприятии организуют рестораны ЭТНОМИРа: они могут обслужить события численностью до 2000 человек. Для этого зала такой ресурс особенно удобен, если деловая программа рассчитана на большую группу и включает банкетную часть.

Гости могут остановиться в одном из 14 этноотелей комплекса. Загородный формат позволяет объединить конференцию с проживанием на территории ЭТНОМИРа, не разделяя деловую программу и размещение по разным адресам.

Ориентир по аренде: первые два часа стоят 25 200 ₽, каждый следующий час — 6 300 ₽. Стоимость дня указана в диапазоне 63 000–126 000 ₽; итог зависит от даты, длительности события, числа гостей, выбранной рассадки и меню.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки и количество участников: для аудитории до 350 человек подойдёт театр, а для групповой работы стоит заложить места под класс, круглый стол или П-конфигурацию. Это поможет заранее сопоставить программу и вместимость.

Если в расписании есть президиум, учтите его при планировании посадки: в зале предусмотрено место для семи и более человек. Для конференции с презентациями заранее соберите в один сценарий выступления, демонстрационные материалы и работу звукооператора.

Для загородного события сразу продумайте питание и размещение участников. Рестораны парка обслуживают мероприятия до 2000 человек, а 14 этноотелей позволяют рассмотреть вариант с проживанием.

Перед бронированием посмотрите фотографии залов в галерее карточки и сравните, какая схема лучше подходит под вашу программу. Если планируется банкет после деловой части, зал можно оценить сразу с учётом обеих частей события.

Как забронировать площадку

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе удобно указать предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность конференции или банкета, необходимость питания и проживания.

По этим параметрам можно подготовить расчёт аренды и обсудить организацию события в ЭТНОМИРе. Адрес площадки: Калужская обл., Боровский р-н, д. Петрово, ЭТНОМИР.