Cosmos Yaroslavl Hotel — зал «Бещев»: где провести деловое мероприятие в Ярославле

Где провести деловое мероприятие в Ярославле

Зал «Бещев» в Cosmos Yaroslavl Hotel подходит для небольших корпоративных встреч, переговоров, семинаров, презентаций, банкетов и фуршетов. Пространство рассчитано максимум на 20 гостей, поэтому площадка удобна для программы, где важны общий контакт участников и компактный формат.

Отель находится по адресу: Ярославль, ул. Павлика Морозова, 3Б. Зал входит в состав Cosmos Yaroslavl Hotel 4*, где также работают ресторан BRAUPLATZ и конференц-этаж.

Зал и сценарий события

Зал «Бещев» занимает 25 м² и может работать как переговорная или небольшая площадка для деловой программы. При рассадке рядами участники размещаются лицом к ведущему, а формат класса подходит для обучения и тренинга.

Для встречи гостей и рабочей части можно выбрать рассадку, которая соответствует сценарию события. Переговорный формат рассчитан на общение за одним столом, а банкетная или фуршетная посадка — на камерное праздничное мероприятие.

В зале есть ТВ-панель 46 дюймов. В аренду входят проекционное оборудование, флипчарт, фирменная канцелярия и кулер с водой — это удобно для презентации, обучения или совещания без отдельной комплектации базовых материалов.

Если для события требуется больше пространства, в отеле есть другие залы комплекса: «Минин-Пожарский» до 250 гостей, «Пожарский» до 130, «Минин» до 110, «Волков» до 70, «Соловьёв» до 60, «Пастухов» до 35 и «Мельгунов» до 25 гостей.

Сколько гостей разместится и какой формат выбрать

Зал вмещает до 20 гостей в театральной рассадке, до 15 — на фуршете, до 12 — в формате класса и до 10 — на банкете. Максимальная вместимость площадки — 20 человек.

• Театр — до 20 гостей, когда основная задача — слушать выступление или презентацию.
• Класс — до 12 гостей для занятия, семинара или тренинга.
• Фуршет — до 15 гостей для неформального общения и праздничной встречи.
• Банкет — до 10 гостей для камерного застолья.

При выборе рассадки учитывайте не только число приглашённых, но и задачу встречи: для выступления подойдёт театр, для обучения — класс, а для праздничной части — банкет или фуршет.

Ресторан и проживание в отеле

Организацию питания для события можно связать с рестораном BRAUPLATZ, который работает в составе Cosmos Yaroslavl Hotel. Формат обслуживания и детали меню согласуются при подготовке мероприятия.

Для участников, которые приезжают в Ярославль из других городов, в отеле предусмотрено 167 номеров и люксов. Это позволяет рассмотреть площадку не только для одной встречи, но и для деловой программы с размещением гостей в том же комплексе.

Стоимость аренды зала на 8 часов составляет 9 000 ₽, НДС включён. Итоговая смета зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Совет перед бронированием

Сначала определите сценарий и рассадку: зал рассчитан на разные форматы, но вместимость меняется от 10 гостей на банкете до 20 при размещении рядами. Для обучения стоит ориентироваться на формат класса, а для презентации — на театральную посадку.

Заранее зафиксируйте в программе деловую часть и питание. Это поможет согласовать работу с рестораном BRAUPLATZ и понять, нужна ли участникам площадка для банкета или достаточно фуршета после встречи.

До бронирования проверьте, как в вашем сценарии будут использоваться ТВ-панель, проекционное оборудование и флипчарт. Также стоит заранее определить, кому понадобятся фирменная канцелярия и вода из кулера.

Если часть участников приезжает из другого города, сразу обсудите размещение в отеле. При большей численности группы сравните «Бещев» с другими залами Cosmos Yaroslavl Hotel, чтобы сохранить нужный формат рассадки.

Как забронировать зал «Бещев»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность встречи и пожелания по питанию.

Для расчёта также пригодятся дата и день недели: стоимость аренды зависит от параметров события. После этого можно согласовать подходящий сценарий для деловой или банкетной программы в зале «Бещев».