Cosmos Yaroslavl Hotel — где провести конференцию в Ярославле

Где провести конференцию в Ярославле?

Зал «Пастухов» в Cosmos Yaroslavl Hotel подходит для небольших деловых событий и банкетов в Ярославле: здесь проводят лекции, конференции, семинары и встречи с рассадкой до 35 гостей. Площадка находится по адресу: Ярославль, ул. Павлика Морозова, 3Б.

Зал входит в состав отеля Cosmos Yaroslavl Hotel 4* и расположен на конференц-этаже. Такой формат удобен, когда деловая программа, ресторанное обслуживание и размещение участников нужны в одном месте.

Зал «Пастухов» и сценарий события

Зал занимает 45 м² и позволяет менять расстановку под задачу организатора. Для лекции или презентационной части гостей размещают рядами, для обучения — за столами, а для банкета или фуршета выбирают соответствующий формат.

В аренду входят проекционное оборудование, флипчарт, фирменная канцелярия и кулер с водой. В течение делового события это помогает провести выступления, работу с материалами и перерывы без отдельной организации базового оснащения.

Если встреча продолжается банкетной частью, рассадку можно заранее согласовать с рестораном BRAUPLATZ. Для небольшого торжества зал рассчитан на камерный формат, а для деловой программы — на лекцию, семинар или рабочую встречу.

Сколько гостей поместится и какой формат выбрать

Максимальная вместимость зала — 35 гостей. Число участников зависит от выбранной рассадки: театр рассчитан до 35 человек, фуршет — до 30, класс и банкет — до 20.

• Театр — до 35 гостей;
• Фуршет — до 30 гостей;
• Класс — до 20 гостей;
• Банкет — до 20 гостей;
• П-образная рассадка — до 12 человек.

Театральная схема подойдёт для лекции и выступления, классическая — для обучения и семинара. Банкетная рассадка рассчитана на небольшую компанию, а фуршет позволяет принять больше гостей без посадки всех участников за столы.

Ресторан и проживание в отеле

Для ресторанного обслуживания площадка располагает рестораном BRAUPLATZ. Формат питания и детали меню стоит согласовать при подготовке события, особенно если деловая программа переходит в банкет или фуршет.

В отеле 167 номеров и люксов. Это удобно для организаторов, которым нужно разместить участников конференции, приглашённых спикеров или гостей банкета в той же гостинице.

Стоимость аренды зала на полный день, то есть на 8 часов, составляет 14 000 ₽, на полдня — 10 000 ₽; НДС включён. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите сценарий и количество участников: для лекции до 35 гостей подойдёт театр, для обучения до 20 человек — класс, для банкета — банкетная схема до 20 гостей. Если гостей больше, но посадка за столами не обязательна, рассмотрите фуршетный формат до 30 человек.

Для П-образной встречи закладывайте до 12 участников. Такой вариант лучше подходит для обсуждений и рабочих сессий, где важно видеть всех участников за одним столом.

При осмотре проверьте, как в выбранной рассадке размещаются гости, флипчарт и проекционное оборудование. Отдельно согласуйте с рестораном BRAUPLATZ меню и переход от деловой части к банкету или фуршету.

Если участникам требуется размещение, заранее сопоставьте программу с возможностью проживания в 167 номерах и люксах. Для расчёта аренды сразу подготовьте дату, продолжительность, число гостей и желаемый формат питания.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Пастухов», оставьте заявку с датой, длительностью события, количеством гостей и выбранной рассадкой. Мы проверим свободную дату и пришлём смету с учётом аренды, формата мероприятия и ресторанного обслуживания.

В заявке также можно указать, нужна ли театральная, классическая, банкетная, фуршетная или П-образная схема. Так площадка сможет подготовить расчёт под конкретную программу и число участников.