Отель «Алиот» — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию, корпоратив или банкет до 100 гостей можно провести в Большом конференц-зале отеля «Алиот» на улице Возрождения. Зал рассчитан на деловую программу и банкетный формат, поэтому здесь можно организовать как рабочую встречу, так и событие с общей частью после официальной программы.

Площадка находится в Санкт-Петербурге, по адресу: ул. Возрождения, 4, лит. А. Отель расположен рядом с метро «Кировский завод»: от станции до площадки около 5 минут пешком.

Для организатора это площадка в составе отеля: гости приезжают на мероприятие, а участники из других городов могут разместиться здесь же. В отеле 111 номеров, на территории есть охраняемая парковка.

Зал и сценарий мероприятия

Большой конференц-зал — это основное пространство для деловых событий до 100 человек. В зависимости от сценария гости могут слушать выступления, работать за столами, участвовать в обсуждении или переходить к банкетной части.

Для деловой программы предусмотрены проектор, экран, флипчарт, микрофон, звукоусиление и Wi-Fi. Это позволяет залу работать в формате презентации, доклада или встречи с визуальными материалами.

Если мероприятие включает кофе-брейк или банкет, для этой части рядом с залом работает ресторан «Советский Союз». В комплексе также представлен отдельный ресторанный зал до 100 гостей, который можно рассмотреть в рамках площадки отеля.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость Большого конференц-зала — 100 гостей. Для рассадки рядами предусмотрен формат «театр» до 100 человек; также доступны варианты «класс», U- и O-образная рассадка.

• Театр — до 100 гостей рядами, когда в центре программы выступление или презентация.
• Класс — для встречи, на которой участникам нужны рабочие места перед собой.
• U-образная рассадка — для обсуждения и взаимодействия внутри группы.
• O-образная рассадка — для переговорного сценария за общим столом.

Конкретную схему стоит выбирать после того, как вы определите роль ведущего, продолжительность выступлений и необходимость рабочих мест. Для банкета или корпоратива формат рассадки согласуют с площадкой под число приглашённых и программу вечера.

Ресторан, парковка и размещение гостей

Рядом с конференц-залом находится ресторан «Советский Союз», где можно организовать кофе-брейки и банкетную часть мероприятия. Это удобно, если деловую программу и неформальное продолжение нужно провести в одном отеле.

На территории есть охраняемая парковка. Гости из других городов могут остановиться в отеле: номерной фонд составляет 111 номеров.

До площадки удобно добираться на метро: станция «Кировский завод» находится примерно в 5 минутах пешком. Адрес для планирования заезда — Санкт-Петербург, ул. Возрождения, 4, лит. А.

Совет организатору

Сначала определите основной сценарий: презентация и конференция потребуют рассадки «театр» или «класс», а переговорная программа — U- или O-образной схемы. Это поможет заранее понять, как будет двигаться встреча и где участники будут работать.

Если в событии участвуют гости из других городов, сразу закладывайте размещение в отеле. Проверьте, какое число номеров потребуется вашей группе, и отдельно согласуйте условия проживания вместе с датой мероприятия.

На осмотре попросите показать расположение проектора, экрана, флипчарта и микрофона, а также уточните, как будет организована связь с рестораном во время кофе-брейка или банкета. Для деловой программы заранее зафиксируйте формат рассадки и порядок выступлений.

Если планируется банкет, сравните сценарий в конференц-зале с ресторанным форматом в отеле. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — смету подготовим по заявке.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать Большой конференц-зал отеля «Алиот», оставьте заявку с датой, числом гостей и форматом события. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке также можно указать нужную рассадку, необходимость презентационной программы, кофе-брейка, банкета или размещения гостей в отеле. Эти детали помогут согласовать сценарий мероприятия с площадкой.