Апарт-отель Well — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию, корпоративное мероприятие или банкет можно провести в конференц-зале Апарт-отеля Well на Измайловском бульваре. Зал рассчитан на деловые события до 70–80 человек, а формат с проживанием удобен, если участникам нужно остаться в городе.

Площадка находится по адресу: Санкт-Петербург, Измайловский бульвар, 1 к. 2. От станции метро «Балтийская» до места — около 5 минут. В составе площадки также есть 6 переговорных, поэтому в программу можно включить отдельные рабочие встречи или параллельные обсуждения.

Залы и пространство

Основное событие проходит в конференц-зале вместимостью до 70–80 человек, а переговорные подходят для небольших рабочих форматов. Сценарий может начинаться с общей встречи гостей, продолжаться конференцией или презентацией и завершаться фуршетом, банкетом либо кофе-брейком.

Для деловой программы в аренду входят проектор, ноутбук, микрофоны, кликер, колонки, маркерная доска и кулер. Это позволяет проводить выступления, показывать материалы и организовывать обсуждения в рамках одного зала.

Если участникам требуется разделиться на группы, рядом доступны 6 переговорных. Их можно заложить в расписание для отдельных встреч, рабочих сессий или переговоров, а общий зал оставить для ключевых частей мероприятия.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В театральной рассадке конференц-зал принимает до 80 гостей. Заявленная вместимость самого зала — до 70–80 человек, поэтому итоговую схему размещения лучше согласовать под конкретную программу и количество участников.

• Конференция или семинар — до 80 гостей при рассадке рядами.
• Презентация — в основном конференц-зале с использованием оборудования, входящего в аренду.
• Корпоративная встреча — в общем зале с кофе-брейком, фуршетом или банкетом.
• Переговоры и рабочие сессии — в одной из 6 переговорных.

Для банкета или фуршета формат рассадки и число гостей стоит заранее привязать к сценарию мероприятия. Площадка организует питание под событие, поэтому в заявке удобно сразу указать продолжительность программы и нужный формат обслуживания.

Кофе-брейки, парковка и проживание

Для участников можно организовать кофе-брейки, фуршеты и банкеты. Такой вариант подходит для конференций с перерывами, презентаций с неформальным общением и корпоративных событий, где деловую часть нужно завершить общей трапезой.

На территории есть парковка, что важно для гостей, которые приезжают на автомобиле. Адрес и ориентир по метро удобно заранее включить в приглашение: площадка расположена рядом со станцией «Балтийская».

Разместить участников можно в апарт-отеле: здесь более 1 000 апартаментов пяти категорий — от студий 19 м² до люксов 42 м². Проживание можно рассматривать для спикеров, команд из других городов и гостей, которым нужен номер после деловой программы.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и основную рассадку: для конференции до 80 гостей подойдёт театр рядами, а для переговоров лучше заранее заложить одну или несколько из 6 переговорных. Если в программе есть параллельные рабочие блоки, сообщите об этом до расчёта.

Заранее зафиксируйте сценарий дня: где проходит общая часть, когда нужны кофе-брейки и будет ли завершение в формате фуршета или банкета. Так площадка сможет подготовить предложение с учётом продолжительности и питания.

Если участники приезжают из других городов, сразу уточните потребность в апартаментах и категорию размещения. Для презентации или конференции отдельно проверьте порядок использования проектора, ноутбука, микрофонов и другого оборудования, входящего в аренду.

При осмотре стоит пройти путь гостя от входа до конференц-зала, переговорных и парковки. Это поможет заранее подготовить навигацию и распределить роли команды в день мероприятия.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать конференц-зал Апарт-отеля Well, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, количество гостей, формат события, потребность в переговорных, питании и проживании.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры помогут подготовить расчёт под конференцию, презентацию, корпоративную встречу или банкет.