Отель «Ремезов» — Зал «Ремезов»: где провести банкет или конференцию в Тюмени

Где провести банкет или конференцию в Тюмени?

Зал «Ремезов» подойдёт для конференции, семинара, презентации, пресс-конференции, банкета, юбилея или камерной свадьбы в Тюмени. Площадка находится на втором этаже отеля «Ремезов», в историческом центре города, на улице Грибоедова.

В деловом формате зал рассчитан максимум на 130 человек. Для банкета предусмотрена посадка до 70 гостей, поэтому при планировании важно сразу определить формат события и расстановку. Площадку можно рассматривать и для деловой программы, и для частного праздника с банкетной частью.

Отель помогает собрать событие в одной локации: гости встречаются на втором этаже, перед залом можно провести регистрацию или кофе-брейк, а затем перейти к основной программе. Для иногородних участников доступны номера отеля, что удобно при конференциях и торжествах с гостями из других городов.

Залы и пространство

Зал «Ремезов» расположен на втором этаже отеля и занимает 160 м². Перед ним находится холл площадью 200 м²: его используют для регистрации гостей, кофе-брейка или фуршета.

Сценарий делового события может начинаться в холле с регистрации, после чего участники переходят в зал на конференцию, семинар или презентацию. На банкете холл можно задействовать для встречи гостей и фуршетной части, а основной зал оставить для рассадки и праздничной программы.

В зале предусмотрены проектор с экраном, акустика, радиомикрофон, трибуна, флипчарт, Wi-Fi, климат-контроль и шторы блэкаут. Это позволяет проводить здесь выступления, показывать презентационные материалы и организовывать рабочие обсуждения.

В галерее страницы можно посмотреть фотографии зала и заранее оценить пространство перед визитом. В составе отеля также представлены зал «Иртыш» до 250 гостей и панорамный ресторан «Ремезов» до 60 гостей — их можно рассмотреть для другого масштаба события.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала «Ремезов» — 130 гостей. Такая вместимость указана для конференционного формата; для банкета зал рассчитан на 70 человек.

• Конференция, семинар или пресс-конференция — до 130 участников.
• Банкет — до 70 гостей.
• Презентация — формат с проектором, экраном, трибуной и флипчартом.
• Юбилей или камерная свадьба — банкетная рассадка до 70 человек.

Если в программе есть выступления, регистрацию лучше вынести в холл, а зал подготовить к началу деловой части. Для праздника логично заранее разделить зоны встречи гостей, банкета и выступлений, чтобы не менять сценарий уже во время вечера.

Кухня отеля и проживание гостей

Банкеты и фуршеты для площадки готовит кухня отеля «Ремезов». Меню и организацию питания стоит согласовать при подготовке сметы, особенно если в программе предусмотрены регистрация, кофе-брейк и банкет.

Иногородние гости могут остановиться в отеле: в «Ремезове» 111 номеров. Это позволяет разместить участников события в той же локации, где проходит конференция или торжество.

Расположение в историческом центре Тюмени удобно для гостей, которые хотят совместить мероприятие с прогулкой по городу. В пешей доступности находятся Цветной бульвар, филармония и набережная Туры.

Совет перед бронированием

Перед бронированием определите формат: для конференции зал можно планировать на аудиторию до 130 человек, а для банкета — до 70 гостей. Эти значения нельзя использовать как взаимозаменяемые: рассадка и сценарий события влияют на итоговую вместимость.

Если мероприятие начинается с регистрации, кофе-брейка или фуршета, заложите в сценарий холл второго этажа площадью 200 м². Так основное помещение останется свободным для конференции, банкета или праздничной программы.

Для делового события заранее составьте список оборудования: в зале есть проектор с экраном, акустика, радиомикрофон, трибуна, флипчарт и Wi-Fi. На осмотре проверьте, как удобнее разместить выступающих и участников с учётом выбранной рассадки.

Если среди гостей есть иногородние участники, сразу обсудите размещение в отеле и питание. Фотографии из галереи помогут предварительно познакомиться с залом, а детали рассадки, меню и программы можно согласовать при подготовке заявки.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать зал «Ремезов», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите город, предполагаемый формат события, число гостей, дату и длительность программы.

Для расчёта банкета или фуршета понадобятся сведения о меню и сценарии питания. Если планируется конференция, семинар или презентация, добавьте информацию о количестве участников и деловой программе — это поможет подготовить предложение с учётом вместимости зала и использования холла.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке.