Новосибирск Экспоцентр — Конференц-зал 5: где провести конференцию в Новосибирске

Где провести конференцию в Новосибирске?

Конференцию, семинар или презентацию можно провести в Конференц-зале 5 Новосибирск Экспоцентра: пространство рассчитано на 100 гостей и оснащено конференц-системой на 28 микрофонов, проектором с разрешением 1920×1200 и экраном размером 1,65×2,95 м. Площадка находится в Новосибирске по адресу: Новосибирская обл., Новосибирский р-н, ул. Станционная, 104.

Зал подходит для деловой встречи, где важно сочетать выступления спикеров и показ материалов на экране. Такой формат удобно заранее собрать в программу: приветствие участников, доклады, презентационные блоки и вопросы из зала.

Залы и пространство

Конференц-зал 5 занимает 240 м² и предлагает два зафиксированных в карточке варианта размещения гостей. 28 человек могут сидеть за круглым столом, ещё 72 места предусмотрены на стульях вдоль стен.

Такая схема помогает разделить событие на рабочую и слушательскую части: за круглым столом можно разместить участников обсуждения, а вдоль стен — остальных гостей. Проектор и экран пригодятся для материалов выступающих, а моторизованные шторы позволяют учитывать их в сценарии показа.

Зал входит в состав Новосибирск Экспоцентра. В этом же комплексе в каталоге представлен Конференц-зал 4 вместимостью до 230 гостей — его можно рассмотреть, если заявленное число участников заметно больше формата зала 5.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Общая вместимость Конференц-зала 5 — 100 человек: 28 мест предусмотрены за круглым столом, 72 — на стульях вдоль стен. Именно эти значения стоит использовать при подготовке списка участников и схемы рассадки.

• Конференция: до 100 гостей с использованием конференц-системы на 28 микрофонов.
• Семинар: до 100 участников, если часть группы размещается за круглым столом, а остальные — вдоль стен.
• Презентация: до 100 гостей с показом материалов через проектор на экран 1,65×2,95 м.

Перед бронированием полезно сопоставить программу с рассадкой: число активных участников обсуждения не должно превышать количество мест за круглым столом, а число выступающих — возможности конференц-системы.

Что учесть до бронирования

До бронирования важно проверить, как ваша программа будет сочетаться с площадью 240 м², двумя вариантами рассадки и техническим оснащением зала. Для делового события заранее подготовьте перечень докладчиков, количество участников обсуждения и материалы для показа.

В карточке площадки указаны проектор с разрешением 1920×1200, экран 1,65×2,95 м и конференц-система на 28 микрофонов. Эти параметры стоит заложить в сценарий презентаций и обсудить с площадкой при согласовании программы.

Адрес площадки: Новосибирская обл., Новосибирский р-н, ул. Станционная, 104. Если количество гостей приближается к 100 или превышает эту вместимость, сравните зал 5 с Конференц-залом 4 в составе того же комплекса.

Совет организатору

Главный совет для этой площадки — сначала собрать схему участников, а затем подтверждать рассадку. У зала есть конкретное распределение мест: 28 за круглым столом и 72 вдоль стен, поэтому оно напрямую влияет на состав рабочей группы и формат общения.

• Для конференции с большим числом докладчиков заранее распределите 28 микрофонов между выступающими и участниками обсуждения.
• Для презентации подготовьте материалы с учётом разрешения проектора 1920×1200 и размера экрана 1,65×2,95 м.
• Если в программе много дискуссий, решите, кто должен находиться за круглым столом, а кто будет слушать выступления с мест вдоль стен.
• Если ожидается больше 100 гостей, сравните Конференц-зал 5 с залом 4 Новосибирск Экспоцентра, рассчитанным до 230 гостей.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать Конференц-зал 5, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат события и требования к рассадке, чтобы согласовать площадку под вашу программу.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также можно сразу описать, сколько участников будет задействовано в обсуждении и нужен ли показ презентационных материалов.