Хаятт Ридженси Москва Петровский Парк — где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Банкетный зал «Ридженси» подходит для крупных конференций, форумов, гала-ужинов и корпоративных праздников: пространство принимает до 900 гостей и находится в отдельном конференц-центре отеля Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park. Площадка расположена на Ленинградском проспекте, рядом со стадионом «Динамо» и Петровским парком.

Зал можно рассматривать для делового события с театральной рассадкой, банкетного вечера или фуршета. Участники попадают в конференц-центр из отеля либо через отдельный вход, поэтому сценарий мероприятия удобно строить с регистрацией перед залом и общей программой внутри.

Залы и пространство

«Ридженси» занимает 700 м² и разделён на три части. Размер пространства — примерно 37 на 18 метров, высота потолка составляет 5,5 м. Такое устройство позволяет организовать крупную программу в одном зале и продумать зонирование внутри площадки.

Перед залом находится фойе площадью 450 м². Его используют для регистрации участников, кофе-брейка или вечернего коктейля, а затем гости переходят к основной части события. Для презентационной и деловой программы в зале предусмотрены проектор Panasonic на 20 000 люмен и подвесной экран.

В отеле также представлен зал «Маслов», рассчитанный до 200 гостей. Его можно рассматривать как отдельную площадку комплекса для события меньшего масштаба.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость «Ридженси» зависит от рассадки: театром здесь размещается до 900 человек, на фуршете — до 600, в формате класса — до 500. За банкетными столами зал принимает до 400 гостей, а при П-образной рассадке — до 120.

Театральный формат подойдёт для форума, конференции или общей презентационной части. Банкетная схема рассчитана на гала-ужин и корпоративный праздник, фуршетная — на вечерний коктейль или общение гостей без посадки за столы. П-образную рассадку можно выбрать для деловой встречи с числом участников до 120 человек.

Кухня, парковка и проживание

Банкетное меню и кофе-брейки готовит кухня отеля. Это удобно, если в программе предусмотрены регистрация в фойе, деловая часть и последующий банкет или вечерний коктейль в рамках одной площадки.

Для участников события доступны 298 номеров отеля. На территории предусмотрена парковка на 90 машин, что стоит учесть при подготовке схемы приезда гостей и распределении приглашений.

Площадка находится в Москве на Ленинградском проспекте, рядом со стадионом «Динамо» и историческим Петровским парком. От станции метро «Динамо» до отеля — около трёх минут пешком.

Совет организатору

Сначала определите формат и число участников: для 900 гостей понадобится театральная схема, а банкетная рассадка рассчитана до 400 человек. Если в программе важны общение и свободное перемещение, сравните банкетный вариант с фуршетом вместимостью до 600 гостей.

Для конференции или форума заранее заложите отдельный сценарий для фойе: там можно провести регистрацию и кофе-брейк, не смешивая эти процессы с основной программой. Для вечернего события фойе можно использовать перед банкетом или как зону коктейля.

На просмотре оцените, как разделение зала на три части соответствует вашему сценарию, и проверьте расположение участников относительно экрана. Галерею площадки можно посмотреть на странице, чтобы заранее сравнить варианты рассадки и организации пространства.

Если планируется размещение участников, сразу учитывайте номера отеля в общей логистике события. Для гостей на автомобилях стоит заранее продумать использование парковки на 90 машин.

Как забронировать зал

Чтобы организовать событие в «Ридженси», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемый формат, число гостей и нужную рассадку, чтобы расчёт соответствовал сценарию мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. При подготовке деловой программы также можно обозначить необходимость регистрации, кофе-брейка, фуршета или банкета, а для участников из других городов — размещения в отеле.