Академия единоборств «Сириус» — где провести конференцию в Сочи

Где провести конференцию или форум в Сочи?

Если нужен зал для пленарных заседаний на сотни участников — посмотрите на «Спортивный» в Академии единоборств «Сириус». Зал вмещает до 300 человек в рассадке театром и рассчитан именно на деловые события: конференции, форумы, семинары, презентации.

Площадка находится на федеральной территории «Сириус», по адресу: улица 65 лет Победы, 50. Это спортивный комплекс, поэтому к залу прилагается инфраструктура, редкая для обычных конференц-площадок: собственный отель на 204 номера, ресторан со шведской линией на 200 человек и СПА.

Залы и пространство

Главный зал «Спортивный» — 327 м² на 300 мест. Для параллельных секций и камерных встреч есть зал совещаний на 50 мест (183,7 м²) и VIP-переговорная на 20 мест: удобно проводить закрытые переговоры, не покидая комплекс.

День конференции обычно строится так: общая сессия в большом зале, затем участники расходятся по рабочим группам в зал совещаний или переговорную, а обед организуют в ресторане со шведской линией. Иногородние гости остаются в отеле на территории — дорога до зала занимает пару минут.

В том же комплексе работает Центр проведения соревнований, который принимает события до 2000 гостей, — он представлен в каталоге отдельной карточкой.

Вместимость и форматы рассадки

По залам цифры такие:

• «Спортивный» — до 300 человек, рассадка театром рядами;
• Зал совещаний — 50 мест;
• VIP-переговорная — 20 мест.

Формат «театр» подходит для докладов, панельных дискуссий и презентаций перед большой аудиторией. Максимальная вместимость площадки — 300 гостей.

Техника, питание и проживание

Оснащение «Спортивного» заточено под деловую программу: видеостена 3,6×2 м, проекторы Full HD, суфлёры на президиуме, радиомикрофоны и петлички, конгресс-система и видеоконференцсвязь Polycom. Гибридные события с удалёнными спикерами здесь проводить можно.

Питание участников закрывает ресторан со шведской линией на 200 человек — кофе-брейки и обеды для крупной группы решаются на месте. Размещение — в отеле на территории: 204 номера, из них 180 стандартов, 20 люксов и 4 апартамента. После программы гости могут воспользоваться СПА.

Совет организатору

Планируйте расписание с учётом шведской линии на 200 человек: если участников ближе к 300, разбейте обед на две смены или уточните у площадки схему питания для полной группы.

Бронируйте отель вместе с залом, если ждёте иногородних делегатов: 204 номера на пиковые даты могут разойтись быстро, особенно в высокий сезон в Сочи.

Используйте зал совещаний и VIP-переговорную как сессионные комнаты — так большая конференция превращается в полноценный форум с параллельными треками без аренды второй площадки.

При осмотре попросите показать работу видеостены и конгресс-системы и уточните, как организована регистрация участников перед залом.

Как забронировать зал

Оставьте заявку на странице — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, длительности события, числа участников и формата питания, поэтому считаем её под каждый запрос.

Загляните в фотогалерею в карточке: по снимкам залов проще решить, подходит ли «Спортивный» под ваш формат, до выезда на площадку.