УТЦ «Кавголово» — где провести корпоратив в Санкт-Петербурге

Где провести корпоратив в Санкт-Петербурге?

Корпоратив, конференцию, тимбилдинг или спортивное событие можно провести в УТЦ «Кавголово» в Токсово. Площадка рассчитана на деловую программу и активный отдых: в комплексе есть конференц-зал, аудитории, лыжные трассы, тир, спортзалы и футбольное поле.

Загородный формат позволяет собрать участников в одном месте на несколько дней. После общей встречи или деловой части гости могут перейти к спортивной программе, а затем разместиться в гостиничных корпусах.

Залы и пространство

Главное пространство для общей программы — конференц-зал, а для отдельных встреч предусмотрены аудитории. В зависимости от сценария здесь можно провести регистрацию участников, деловую сессию, презентацию или общее собрание.

Для банкета и общего сбора предусмотрена столовая на 150 мест. Спортивная часть события может проходить во всесезонном лыжном тоннеле, на лыжероллерной трассе длиной 3,5 км, лыжной трассе длиной 6 км, в тире, спортзалах или на футбольном поле.

Такой набор зон помогает разделить программу по времени: сначала собрать всех в конференц-зале или аудиториях, затем организовать активность на территории, а завершить день общей встречей в столовой.

Сколько гостей и какие форматы

Площадка принимает до 160 гостей в театральной рассадке и до 150 гостей на банкете. Эти параметры удобно учитывать при подготовке конференции, общего собрания, банкета или корпоративной программы.

• Театр рядами — до 160 гостей.
• Банкет — до 150 гостей.
• Деловая программа — конференц-зал и аудитории.
• Спортивный формат — лыжные трассы, тоннель, тир, спортзалы и футбольное поле.

Для большой группы стоит заранее распределить время между общей частью и активностями. Так участники не будут одновременно перемещаться между деловой и спортивной программой.

Питание, парковка и проживание

Питание для мероприятий организуют в столовой на 150 мест. Это позволяет предусмотреть общую посадку для банкета или сбора участников в рамках программы.

Для автомобилей и автобусов предусмотрена охраняемая парковка. Гости могут остановиться на территории: в двух гостиничных корпусах расположено 250 номеров.

Проживание начинается от 3 000 ₽ за номер категории «эконом», от 3 100 ₽ — «стандарт» и от 4 200 ₽ — «комфорт». Конференц-зал стоит от 2 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного формата, питания и длительности мероприятия.

Совет перед бронированием

Сначала определите, какая часть программы будет общей, а какая — спортивной. Для конференции или собрания закладывайте в план конференц-зал либо аудитории, а активность распределяйте по подходящим зонам площадки.

Если участникам нужна рассадка рядами, ориентируйтесь на вместимость до 160 гостей. Для банкета планируйте до 150 гостей и заранее согласуйте, как будет организована общая посадка в столовой.

Для выезда на несколько дней сразу уточните размещение группы по гостиничным корпусам и стоимость выбранной категории номеров. На осмотре также полезно пройти путь между конференц-залом, столовой и спортивными зонами, чтобы выстроить расписание без лишних переходов.

Если в программе участвуют автобусы, включите охраняемую парковку в организационный план. Для спортивного события заранее распределите участников между лыжными трассами, тоннелем, тиром, спортзалами и футбольным полем.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать УТЦ «Кавголово», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы, необходимость проживания и выбранные активности. Эти сведения помогут рассчитать мероприятие с учётом конференц-зала, столовой, гостиничных номеров и спортивных зон.