База отдыха «Заветное» — где провести корпоратив в Санкт-Петербурге

Где провести корпоратив в Санкт-Петербурге?

Корпоратив, банкет, концерт или презентацию до 100 гостей можно провести в Актовом зале базы отдыха «Заветное» в Приозерском районе. Это загородная площадка в посёлке Заветное, где деловую часть и праздничную программу проводят в одном пространстве, а питание организуют через кейтеринг.

Зал находится на территории базы отдыха в Ленинградской области. Адрес: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Приозерский район, Севастьяновское сельское поселение, посёлок Заветное, м. Парнас. Перед заявкой удобно посмотреть галерею: на фото можно оценить пространство и его подготовку к событию.

Актовый зал и его возможности

Актовый зал — это Концертный зал площадью 256 м² с потолками высотой 10 м и размерами 14,8 на 17,3 м. В помещении деревянное покрытие пола, а пространство можно перестраивать под разные задачи мероприятия.

Сценарий вечера может начинаться со встречи гостей и банкета, а затем переходить к концерту, презентации или другой программе. По согласованию с администрацией в зал привозят проектор, колонки и микрофоны, а также столы и стулья. Для спортивных активностей на пол при необходимости укладывают маты или ковры.

Зимой зал отапливается: в помещении поддерживается температура 20–22 градуса. Это стоит учитывать при планировании сезонных корпоративов и мероприятий с программой внутри зала.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

На банкете в Актовом зале размещают до 100 гостей. Это максимальная вместимость зала по указанной рассадке, поэтому число приглашённых лучше сопоставить с форматом программы и выбранной расстановкой столов.

Площадка рассчитана на банкет, концерт и большую презентацию. Для корпоратива можно объединить рассадку гостей, питание и деловую или концертную часть в одном помещении. Если мероприятие требует другого сценария, расстановку и необходимые предметы согласуют с администрацией.

В составе базы отдыха есть и Шатёр вместимостью до 500 гостей. Для этого описания речь идёт именно об Актовом зале: он подходит для событий, где достаточно пространства на 100 человек и требуется закрытое помещение.

Кейтеринг и размещение на базе

Питание для мероприятия организует предоставляемый площадкой кейтеринг. На территории можно заказать питание и кофе-брейки, а банкет также предусмотрен форматом площадки.

База отдыха принимает до 350 человек, поэтому корпоратив можно планировать не только на один день. Гостей размещают в номерах и коттеджах на территории, а рядом находятся озеро, баня, прокат лыж и коньков. В окрестностях есть места для прогулок и поездок в рамках программы загородного события.

При подготовке стоит сразу связать банкетную часть с размещением: так организаторам проще составить расписание, а гостям не нужно уезжать после завершения программы. Условия проживания и состав кейтеринга согласуют при подготовке сметы.

Совет перед бронированием

Сначала определите число гостей и роль Актового зала в программе: только банкет, банкет с презентацией или полноценное концертное событие. От этого зависит расстановка столов, необходимость дополнительного оборудования и место для активностей.

• Для события до 100 гостей выбирайте Актовый зал, а число приглашённых сверяйте с банкетной рассадкой.
• Если нужны проектор, колонки, микрофоны, столы или стулья, внесите их в список для согласования с администрацией.
• Для спортивной части заранее обсудите маты или ковры, которые можно уложить на пол.
• Если планируете корпоратив на несколько дней, сразу уточните размещение в номерах и коттеджах, а также питание и кофе-брейки.

Сезонную дату и программу лучше обсуждать заранее: на загородной площадке важно согласовать не только зал, но и размещение гостей, кейтеринг и оборудование. Во время осмотра посмотрите галерею и проверьте, как выбранная расстановка соотносится с планом мероприятия.

Как забронировать Актовый зал

Чтобы забронировать Актовый зал базы отдыха «Заветное», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите дату, число гостей, формат события, продолжительность и необходимость проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно можно согласовать кейтеринг, кофе-брейки, банкетную часть, оборудование и условия размещения гостей.