Sheraton Skypoint Luxe — Конгресс-холл: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Sheraton Skypoint Luxe — Конгресс-холл подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий, банкетов и концертов в Москве. Площадка находится на Международном шоссе, 28Б, стр. 5, в районе аэропорта Шереметьево, поэтому её удобно рассматривать для события с большим числом участников и гостей из разных городов.

Отдельно стоящий зал площадью 1500 м² рассчитан на несколько форматов рассадки. В зависимости от сценария здесь можно провести деловую программу рядами, организовать банкет или фуршет, а после основной части разместить гостей в номерах комплекса.

Залы и пространство

Основное пространство конгресс-холла объединяет собственный вход, welcome-зону и зал для мероприятий. Гостей можно встретить у входа, направить в welcome-зону, а затем провести в пространство для конференции, презентации, банкета или концертной программы.

Панорамное остекление, регулируемое освещение и акустически изолированные стены и потолок обозначены среди особенностей зала. За безопасность отвечает отдельная служба. На втором этаже предусмотрены три VIP-комнаты — их можно учесть в сценарии делового мероприятия или при размещении отдельных гостей.

Зал подходит для событий, где важно собрать участников в одном пространстве: от конференции и презентации до банкета или концерта. В карточке площадки есть галерея, поэтому перед заявкой можно посмотреть зал на фотографиях и сопоставить его с форматом вашей программы.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Конгресс-холл вмещает до 1500 гостей при рассадке театром. Такой вариант подходит для конференции, презентации или другой программы, где участники смотрят на сценическую или деловую часть из рядов.

Для банкета предусмотрена вместимость до 900 гостей, для фуршета — до 1300. Рассадка классом рассчитана до 600 гостей и может подойти для обучения, семинара или тренинга с рабочими местами.

Формат лучше определить до обсуждения схемы события: театральная рассадка оставляет больше мест для слушателей, банкетная — для застолья, фуршетная — для свободного общения. Если в программе есть несколько частей, заранее зафиксируйте, какая вместимость нужна для каждой из них.

Кейтеринг, парковка и проживание

Питание на мероприятии организует собственный кейтеринг площадки. Это удобно учитывать при подготовке банкета, фуршета или деловой программы с питанием: состав и формат обслуживания можно обсудить вместе со сметой.

Для гостей предусмотрен охраняемый паркинг более чем на 1000 машиномест. Такой ресурс важен для крупных конференций, корпоративных событий и банкетов, куда участники приезжают на автомобилях.

Участников можно разместить в номерах категорий 5*, 4* и 3*. Проживание стоит заложить в план мероприятия, если часть гостей приезжает из других городов или программа рассчитана на несколько дней.

Совет организатору

Сначала определите не только число приглашённых, но и основную механику события: конференция, презентация, банкет, фуршет или смешанная программа. От этого зависит, какую из четырёх рассадок — банкет, фуршет, театр или класс — закладывать в расчёт.

Для деловой программы заранее зафиксируйте число участников, необходимость рассадки классом и наличие VIP-гостей. Для банкета отдельно обозначьте количество гостей за столами, а для фуршета — предполагаемую свободную рассадку и длительность общения.

Перед обсуждением сметы посмотрите галерею площадки, чтобы оценить пространство и welcome-зону по фотографиям. На осмотре стоит пройти путь гостя от собственного входа до зала, обсудить размещение VIP-комнат и уточнить, как будет организован собственный кейтеринг.

Если среди участников есть иногородние гости, сразу включите в запрос проживание в номерах 5*, 4* и 3*. Для крупного события также укажите ожидаемое число автомобилей, чтобы учесть охраняемый паркинг в общей логистике.

Как забронировать конгресс-холл

Чтобы забронировать Sheraton Skypoint Luxe — Конгресс-холл, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат рассадки, необходимость кейтеринга, парковки и проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор сразу сможет сопоставить формат события, питание и размещение участников в одном расчёте.