Кластер видеоигр и анимации — Выставочная зона — где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Выставочная зона подходит для масштабной конференции, банкета, презентации, выставки или корпоративной вечеринки: в зале площадью 650 м² могут разместиться до 1500 гостей. Пространство можно адаптировать под разные задачи — выделить зоны, установить сцену и стенды, подготовить площадку под деловую программу или торжественный вечер.

Зал находится в составе Кластера видеоигр и анимации по адресу: Москва, ул. Николы Теслы 1с1. Его визуальная среда связана с цифровыми технологиями: контент можно выводить на экраны, а несколько экранных потоков использовать для презентации, трансляции или визуального оформления события.

Залы и пространство

Основная площадка — зал площадью 650 м² с максимальной вместимостью до 1500 гостей. Пространство закрытое, поэтому программу можно проводить без звукового контакта с соседними площадками, а организация входа рассчитана на то, чтобы гости не собирались плотной очередью у входа.

В центре сценария может быть деловая программа, выставка или презентация, а затем банкет и вечерняя часть. Четыре связанных экрана позволяют показывать единый материал или разделить контент на четыре потока: например, разместить презентацию, визуальные материалы и информацию о событии в разных зонах. При необходимости зал застраивается под конкретный формат с зонированием, сценой и стендами.

В этом же комплексе есть Лекторий вместимостью до 110 гостей. Для события в Выставочной зоне он может быть полезен как отдельная площадка комплекса, если в программе предусмотрены параллельные активности, однако бронирование залов согласуется отдельно.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Выставочная зона рассчитана максимум на 1500 гостей. Такая вместимость подходит для многолюдного банкета, масштабной конференции, презентации, выставки достижений или корпоративной вечеринки.

Точную расстановку стоит планировать после того, как определены число приглашённых, формат рассадки и программа. Для конференции пространство можно разделить на зону выступлений, зрительскую часть и стенды; для банкета — выделить место под столы, проходы и вечернюю программу. Если мероприятие предполагает несколько сценариев в течение дня, зонирование поможет последовательно использовать одну площадку.

Экранное оформление также зависит от задачи. Четыре связанных между собой экрана могут работать как единая поверхность или показывать разные материалы одновременно, поэтому заранее подготовьте схему контента и решите, какие сообщения должны быть видны гостям в каждой части зала.

Что учесть до бронирования

До бронирования важно зафиксировать вместимость, формат события, длительность аренды и требования к зонированию. Стоимость аренды начинается от 15 600 ₽ в час, а итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и продолжительности мероприятия.

Для осмотра можно заранее посмотреть галерею на странице и оценить, как выглядит Выставочная зона. При встрече с площадкой полезно обсудить расположение сцены, стендов и гостевых зон, сценарий работы экранов, порядок входа и последовательность деловой и банкетной частей.

Адрес площадки: Москва, ул. Николы Теслы 1с1. Вопросы по организации питания, парковке и проживанию лучше включить в заявку вместе с параметрами события, чтобы согласовать их с площадкой.

Совет организатору

Для крупного события здесь особенно важно сначала собрать схему пространства, а уже затем утверждать рассадку и оформление. Максимальная вместимость до 1500 гостей не заменяет расчёт проходов, зон программы и мест для стендов, поэтому эти параметры лучше определить на этапе подготовки.

• Если в программе есть конференция или презентация, заранее разделите контент по четырём экранным потокам либо подготовьте единый визуальный сценарий.
• Для банкета или вечеринки зафиксируйте, где будут находиться столы, сцена, стенды и зона основной программы.
• Если гостей много, отдельно обсудите организацию входа, чтобы распределить поток уже в начале мероприятия.
• Перед заявкой посмотрите фотографии зала и подготовьте список вопросов по зонированию, экранному оформлению и аренде.

При выборе даты учитывайте продолжительность монтажа и самой программы: это поможет точнее оценить необходимое время аренды и получить расчёт без лишних корректировок.

Как забронировать Выставочную зону

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку с датой, числом гостей, форматом события и желаемой длительностью аренды. Проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке также можно указать, нужна ли площадка для конференции, банкета, презентации, выставки или корпоративной вечеринки, а также описать требования к зонированию и экранному контенту. Так площадке будет проще подготовить расчёт под ваш сценарий.