Международный деловой центр — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Международный деловой центр подходит для конференций, форумов, презентаций, собраний, переговорных сессий и банкетов. В комплексе есть два конференц-зала, отдельная переговорная и кафе, а максимальная вместимость при театральной рассадке достигает 985 гостей.

Такая конфигурация удобна для насыщенной деловой программы. Основные выступления можно провести в конференц-зале, отдельные встречи перенести в переговорную, а между блоками предусмотреть паузы в кафе.

Как устроено пространство

В распоряжении организатора два конференц-зала и переговорная. Пространства можно задействовать для общей части события и параллельных потоков, чтобы участники разных секций оставались в пределах одного комплекса.

Гостей принимают в конференц-залах, где проходит основная программа. Переговорная подходит для встреч узким составом, рабочих обсуждений и отдельных сессий, а кафе на втором этаже можно включить в расписание кофе-брейков и обедов.

Вместимость и форматы

При театральной рассадке комплекс принимает до 985 гостей. Этот вариант подходит для конференций, форумов, презентаций и собраний, где участники следят за общей программой из рядов.

Отдельные помещения рассчитаны на форматы до 360 человек, а переговорную можно использовать для камерной части события. Для программы с несколькими потоками стоит заранее распределить участников между залами и определить, где пройдут общие выступления и закрытые встречи.

Кафе и важные детали

Кафе расположено на втором этаже и позволяет проводить кофе-брейки и обеды в том же здании. Это удобно, если расписание включает несколько деловых блоков и организатору важно не прерывать программу дополнительными переездами.

Перед бронированием можно посмотреть галерею площадки и сопоставить залы с предполагаемым форматом. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Что предусмотреть организатору

Сначала определите формат рассадки и ожидаемое число участников: максимальная вместимость 985 гостей относится к театральной схеме. Если программа делится на секции, заранее решите, как распределить потоки между двумя конференц-залами и переговорной.

• Составьте расписание общих выступлений и параллельных встреч.
• Соотнесите число участников каждого блока с вместимостью выбранного помещения.
• Заложите в программу время для кофе-брейков или обеда в кафе на втором этаже.
• При просмотре площадки уточните организацию переходов между залами и порядок использования переговорной.

Для банкета отдельно согласуйте формат размещения гостей и сценарий вечера. Театральную вместимость не стоит использовать как ориентир для банкетной рассадки.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать Международный деловой центр, укажите дату, число гостей, формат события и планируемую рассадку. Если предполагаются параллельные секции, добавьте их количество и примерное расписание.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Также согласуем с площадкой распределение программы по залам, использование переговорной и организацию пауз в кафе.