Гостиничный комплекс «Турист» — Восточный зал — где провести банкет или конференцию в Омске

Где провести банкет или конференцию в Омске?

Восточный зал подходит для деловых событий и банкетов в центре Омска: здесь проводят конференции, пресс-конференции и лекции, а вечером организуют свадьбы, выпускные и корпоративы. Площадка находится в гостиничном комплексе «Турист», поэтому событие можно связать с размещением участников в отеле.

Зал расположен на первом этаже конгресс-центра и имеет отдельный вход с улицы. Гостей встречают в просторном холле, верхнюю одежду можно оставить в гардеробе. Из окон открываются виды на исторический центр, площадь Бухгольца и Ленинградский мост.

Залы и пространство

Восточный зал — крупнейшая площадка комплекса «Турист», рассчитанная на события до 280 человек. Пространство можно разделить мобильной перегородкой: треть зала используют под выставочную зону или кофе-брейк, пока основная часть остается для деловой программы или банкета.

Для проведения мероприятия в аренду входят проектор, экран, звуковое оборудование, кликер, трибуна и проводной интернет. Для вечернего формата предусмотрены подсветка стен и место под диджея. Такая планировка позволяет выстроить программу с регистрацией гостей, выступлениями, перерывом и банкетной частью в рамках одной площадки.

В комплексе также представлены ресторан «Глобус», Южный зал, Западный зал и Банкетный зал. Восточный зал стоит рассматривать, когда нужен крупный формат, а остальные пространства — если число участников заметно меньше.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В театральной рассадке Восточный зал принимает до 280 человек. Такой вариант подходит для лекции, конференции или пресс-конференции, когда участники в основном слушают выступающих и смотрят на экран.

Банкетная рассадка рассчитана до 120 гостей. Ее выбирают для свадьбы, выпускного, корпоратива или другого торжественного вечера. В зале предусмотрено место под диджея, а мобильная перегородка помогает выделить отдельную часть под выставку или кофе-брейк.

Фуршеты и обеды более чем на сто человек проводят в ресторане «Глобус» этого же гостиничного комплекса. Если деловая программа рассчитана на большую аудиторию, площадку для питания стоит заранее включить в общий план мероприятия.

Что важно учесть: питание, парковка и проживание

Для питания группы более ста человек в комплексе используют ресторан «Глобус», а не Восточный зал. Это важно учесть при составлении сценария: деловую часть можно провести в зале, а фуршет или обед — в ресторане комплекса.

У гостиничного комплекса есть парковка. Участников мероприятия можно разместить в гостинице: в отеле предусмотрено 200 номеров. Такой вариант удобен для конференций с гостями из других городов, выпускных и корпоративных программ, которые продолжаются вечером.

При подготовке делового события стоит заранее обсудить расположение зоны регистрации, выставочной части, кофе-брейка и рассадку слушателей. Для торжественного вечера отдельно согласуйте банкетную схему, место диджея и использование подсветки стен.

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте формат события с вместимостью: театральная схема позволяет собрать до 280 человек, а банкетная — до 120 гостей. Если участников больше ста и планируется питание, сразу закладывайте в маршрут ресторан «Глобус».

• Для конференции уточните, как разместить экран, трибуну, регистрацию и выставочную зону.
• Для банкета заранее обсудите рассадку гостей, работу диджея и расположение праздничной части.
• Для события с иногородними участниками проверьте, как распределить размещение по 200 номерам гостиницы.
• До встречи с площадкой посмотрите галерею фотографий, чтобы заранее оценить зал и подготовить вопросы по планировке.

Если дата приходится на период высокой загрузки, лучше подать заявку заранее. Так будет проще согласовать зал, ресторан для питания большой группы и размещение участников в гостинице.

Как забронировать Восточный зал

Чтобы забронировать Восточный зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей и желаемую рассадку: эти параметры влияют на организацию пространства и состав расчёта.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До бронирования можно обсудить деловую или банкетную программу, использование оборудования из состава аренды, ресторан «Глобус», парковку и размещение гостей в отеле.