Ибис Сибирь Омск — Зал «Маяковский»: где провести конференцию в Омске

Где провести конференцию в Омске?

Конференцию, семинар, тренинг, презентацию или деловое собрание в Омске можно провести в зале «Маяковский» отеля «Ибис Сибирь Омск». Пространство рассчитано на аудиторию до 80 человек при театральной рассадке, а ресторан отеля может подготовить кофе-брейк, бизнес-ланч или фуршет для участников.

Площадка находится в гостинице на улице Ленина, в историческом центре Омска, недалеко от Любинского проспекта. Для организатора это удобный сценарий: деловая часть, перерыв и размещение приезжих спикеров или гостей проходят в одном комплексе.

Зал и деловая программа

«Маяковский» — конференц-зал отеля, где можно выстроить мероприятие от регистрации до итогового обсуждения. В зале предусмотрены проектор с экраном, два телевизора для дублирования изображения на дальние ряды, колонки по периметру, пульт и четыре радиомикрофона.

Такая конфигурация подходит для выступлений нескольких спикеров, презентаций и пресс-конференций. В тёплое время года работает кондиционер, в зал проведён Wi-Fi. Перед визитом можно посмотреть галерею на странице площадки, чтобы заранее оценить пространство и понять, как расставить участников.

В составе комплекса есть и другой зал — «Пушкин», рассчитанный до 60 гостей. Его можно рассматривать отдельно, если под формат мероприятия нужна меньшая аудитория.

Сколько гостей примет площадка

«Маяковский» вмещает до 80 человек театром и до 24 гостей при рассадке классом, П-образно или за круглым столом. Выбор схемы зависит от того, что важнее для программы: максимальная аудитория, рабочие места перед выступающим или общий стол для обсуждения.

• Театр — до 80 гостей для конференции, презентации или пресс-конференции.
• Класс — до 24 участников с рабочими местами.
• П-образная рассадка — до 24 гостей для тренинга или переговорной программы.
• Круглый стол — до 24 участников для собрания и обсуждения.

После деловой части можно перейти к кофе-брейку, бизнес-ланчу или фуршету, которые готовит ресторан отеля. Если в программе предусмотрены неформальное общение и свободное перемещение гостей, схему рассадки стоит обсудить отдельно до бронирования.

Питание и размещение участников

Питание для деловой программы организует ресторан отеля: на площадке можно предусмотреть кофе-брейк, бизнес-ланч или фуршет. Формат перерыва лучше связать с расписанием выступлений и длительностью мероприятия, чтобы участники не покидали площадку надолго.

Приезжих спикеров и участников можно разместить в номерах этого же отеля. Такой вариант удобен для событий с гостями из других городов: место проведения, деловая программа и проживание находятся в одном комплексе.

Для выбора рассадки и оборудования заранее определите число слушателей, количество выступающих и формат взаимодействия с аудиторией. Для большой аудитории подойдёт театральная схема, а для обучения и совместной работы — один из вариантов до 24 гостей.

Совет организатору

Перед бронированием зафиксируйте сценарий мероприятия: презентация, семинар, тренинг, пресс-конференция или собрание потребуют разной рассадки. Это поможет сразу сопоставить ожидаемое число участников с возможностями зала.

Если на встрече будут выступать несколько спикеров, заранее обсудите использование четырёх радиомикрофонов, проектора с экраном и дублирующих телевизоров. Для аудитории до 80 человек уточните, как будет организована видимость материалов с дальних рядов.

Для обучающего формата рассмотрите классическую или П-образную схему — обе рассчитаны до 24 гостей. Для презентации или конференции с большим числом слушателей планируйте театральную рассадку, а питание вынесите в отдельный перерыв.

Если часть участников приезжает из других городов, сразу включите в заявку размещение в отеле. До встречи также можно посмотреть фотографии зала в галерее и обсудить с площадкой расположение рабочих мест, время кофе-брейка и формат фуршета.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Маяковский», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность деловой программы и необходимость питания или проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После согласования этих параметров можно подготовить формат мероприятия с учётом рассадки, технического оснащения зала и программы для участников.