Экспо-Волга — VIP-зал — где провести конференцию в Самаре

Где провести конференцию в Самаре?

Конференцию на группу до 60 человек можно провести в VIP-зале выставочного центра «Экспо-Волга» на улице Мичурина. Зал находится на втором этаже, рядом с зоной кафе, поэтому площадка подходит для деловой встречи, где важны организованная рассадка, доступ к Wi‑Fi и отдельная зона для отдыха.

VIP-зал относится к разделу конференц-залов и расположен в составе выставочного центра. Адрес площадки: Россия, Самарская область, г. Самара, ул. Мичурина, 23А.

Зал и пространство

VIP-зал занимает 80 м² и рассчитан максимум на 60 гостей. В аренду входят стулья и круглые столы, поэтому рассадку можно заранее обсудить с площадкой под сценарий деловой программы.

В зале предусмотрена мягкая зона отдыха. Рядом находится зона кафе, а на площадке есть кулер с водой и стаканы — это удобно учитывать при подготовке регистрации, перерывов и общения участников.

VIP-зал входит в комплекс «Экспо-Волга». В каталоге комплекса также представлен выставочный зал №2 «Антресоль» вместимостью до 1000 гостей, однако для камерной конференции на группу до 60 человек рассматривайте именно VIP-зал.

Сколько гостей разместится и какой формат выбрать

Максимальная вместимость VIP-зала — 60 человек. Точные параметры для отдельных вариантов рассадки согласуйте с площадкой до бронирования.

Для конференции можно рассматривать рассадку за круглыми столами или рядовую установку стульев — конкретную схему стоит подбирать под число участников и программу. При подготовке заявки укажите ожидаемое количество гостей, чтобы заранее обсудить свободное пространство и порядок работы в зале.

Площадка относится к конференц-залам, поэтому основной сценарий здесь — деловая встреча с выступлениями, обсуждением и перерывами. Дополнительные зоны для отдыха уже предусмотрены в составе аренды.

Что учесть до бронирования

До площадки удобно добираться по адресу: Самара, улица Мичурина, 23А. Для гостей предусмотрена бесплатная парковка, а расположение на втором этаже и соседство с зоной кафе стоит сообщить участникам заранее.

В аренду включены Wi‑Fi, кулер с водой и стаканы. Уточните у площадки, как будет организован доступ в зал в день события, где пройдет встреча гостей и как лучше разместить регистрацию относительно основной рассадки.

Если в программе предусмотрены перерывы, заранее согласуйте их продолжительность и порядок использования зоны кафе. Также обсудите, какие столы и стулья понадобятся для выбранного числа участников.

Совет организатору

Сначала зафиксируйте число участников и формат встречи: от этого зависит, как использовать круглые столы и стулья в пределах VIP-зала. Для группы, близкой к максимальным 60 гостям, схему рассадки лучше согласовать до подписания заявки.

Отдельно составьте план движения гостей: вход, регистрация, размещение в зале и перерыв рядом с зоной кафе. Так участникам будет проще ориентироваться в выставочном центре.

На просмотре проверьте путь до второго этажа, расположение мягкой зоны отдыха, кулера и парковки. Сразу обсудите доступ к Wi‑Fi и размещение материалов для конференции.

Если программа проходит в несколько блоков, заранее передайте площадке расписание и количество перерывов. Это поможет согласовать использование зала без лишних перемещений участников.

Как забронировать VIP-зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату конференции, число гостей, продолжительность и желаемый вариант рассадки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Условия использования зала, парковки, Wi‑Fi и зоны кафе также согласуем с площадкой до бронирования.