Аванта — Орион — где провести конференцию в Новосибирске

Где провести конференцию в Новосибирске?

Конференцию, семинар или презентацию в Новосибирске можно провести в зале «Аванта — Орион» при отель-центре «Аванта». Пространство рассчитано на группу до 65 человек и оборудовано для выступлений, показа материалов и работы спикеров.

Площадка находится по адресу: Новосибирск, ул. Гоголя, 189/1. Зал подойдет организаторам, которым важно собрать участников в одном пространстве и заранее предусмотреть технику для деловой программы.

Зал и оборудование

«Аванта — Орион» — конференц-зал площадью 65 м². В помещении есть плазменный телевизор, мультимедийный проектор и экран с электроприводом — их можно использовать для презентаций и демонстрации материалов.

Для выступлений предусмотрены два беспроводных микрофона, акустика и сабвуфер. В работе с программой помогут флипчарт и маркерная доска, а система BlackOut пригодится при показе визуального контента.

Сценарий события можно выстроить вокруг выступлений, показа слайдов и обсуждений. До начала стоит заранее распределить роли: кто ведет программу, кто переключает материалы и кто работает с вопросами участников.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Зал вмещает до 65 человек. Это позволяет организовать конференцию, семинар, тренинг или презентацию для одной группы участников, не разделяя программу между несколькими помещениями.

Формат рассадки лучше выбирать от задач события. Для лекционной программы пригодится размещение участников с фокусом на экран и спикера, а для обучения и обсуждений — схема, при которой удобно делать записи и работать с флипчартом.

• Конференция: до 65 гостей.
• Семинар или тренинг: до 65 участников с использованием флипчарта и маркерной доски.
• Презентация: до 65 гостей с проектором, экраном и плазменным телевизором.

Что учесть до бронирования

Зал расположен в отель-центре «Аванта», поэтому при подготовке деловой программы стоит отдельно согласовать организационные детали, связанные с питанием, парковкой и проживанием участников.

Техническое оснащение лучше привязать к сценарию: для выступлений заранее проверьте количество микрофонов, для презентации — формат материалов и порядок их показа, для обучающей программы — расположение флипчарта и маркерной доски.

Адрес площадки удобно сразу включить в приглашение участникам: Новосибирск, ул. Гоголя, 189/1. Если организатор рассматривает несколько залов комплекса, в каталоге также представлен «Аванта — Аврора».

Совет организатору

Сначала определите число участников и длительность программы, затем выбирайте схему рассадки. Максимальная вместимость зала — до 65 человек, поэтому для свободной работы с материалами и перемещений лучше заранее обсудить фактическое количество гостей.

Перед бронированием составьте короткий технический сценарий: где будет находиться спикер, в какой момент включается проектор, кому передаются микрофоны и когда используется доска. Так проще проверить, подходит ли набор оборудования под программу.

Если мероприятие приходится на востребованную дату, подайте заявку заранее. На осмотре или согласовании отдельно зафиксируйте рассадку, использование BlackOut, работу экрана и порядок подключения материалов.

Как забронировать зал

Чтобы провести событие в «Аванта — Орион», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат мероприятия, дату и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности — пришлём смету по заявке. Условия по питанию, парковке и другим организационным деталям согласуем с площадкой при бронировании.