Аванта — Аврора — где провести конференцию в Новосибирске

Где провести конференцию в Новосибирске?

Конференцию в Новосибирске можно провести в зале «Аванта — Аврора» на территории отель-центра «Аванта». Пространство рассчитано на группу до 25 человек, а набор оборудования помогает организовать выступления, показ материалов и работу спикеров в одном зале.

Площадка находится по адресу: Новосибирск, ул. Гоголя, 189/1. Это вариант для деловой программы, когда важно собрать участников в отдельном конференц-зале и заранее подготовить техническую часть встречи.

Зал и оборудование

«Аванта — Аврора» — конференц-зал площадью 35,7 м² с оборудованием для деловых мероприятий. В зале предусмотрены ноутбук, плазменный телевизор, мультимедийный проектор и экран с электроприводом.

Для выступлений доступны два беспроводных микрофона, акустика и сабвуфер. В рабочей части программы можно использовать флипчарт и маркерную доску, а BlackOut входит в оснащение зала.

В комплексе также представлен зал «Аванта — Орион». Если вы сравниваете варианты внутри отель-центра, при заявке можно сразу указать формат встречи, число участников и требования к оборудованию.

Сколько участников примет зал

Зал рассчитан максимум на 25 человек. Это основная цифра, на которую стоит ориентироваться при подготовке конференции и рассадке участников.

Формат встречи лучше планировать вокруг деловой программы: выступлений, показа материалов, работы с флипчартом и маркерной доской. Проектор, экран с электроприводом, плазменный телевизор и ноутбук позволяют заранее обсудить, как именно будет проходить демонстрация презентаций и других материалов.

При количестве участников до 25 человек важно оставить достаточно места для прохода к рабочей зоне и выступлений. Конкретную схему рассадки и использование оборудования согласуйте с площадкой до бронирования.

Что учесть перед бронированием

Перед бронированием конференц-зала стоит обсудить не только дату, но и сценарий деловой программы. Для выступлений понадобятся микрофоны и акустика, для показа материалов — ноутбук, проектор и экран, для совместной работы — флипчарт и маркерная доска.

Проверьте, какое оборудование будет задействовано одновременно, и заранее передайте площадке требования к программе. Отдельно проговорите использование BlackOut, плазменного телевизора и экрана с электроприводом, чтобы включить их в план мероприятия.

Адрес зала — Новосибирск, ул. Гоголя, 189/1. Поскольку «Аванта — Аврора» находится в отель-центре «Аванта», при обращении удобно сразу обозначить название зала, дату, продолжительность встречи и ожидаемое число участников.

Совет организатору

Сначала зафиксируйте число участников: вместимость зала — до 25 человек. Если группа приближается к этому пределу, заранее обсудите рассадку, проходы и место для выступающего, чтобы деловая программа не была тесной.

• Составьте список оборудования под каждый блок программы: презентации, выступления и работу у доски.
• Уточните, какие материалы нужно подготовить для ноутбука, проектора, плазменного телевизора и экрана.
• Попросите показать зал перед мероприятием и проверьте расположение флипчарта, маркерной доски и микрофонов.
• В заявке укажите адрес, название зала, число участников и длительность встречи — так будет проще согласовать свободную дату и смету.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Аванта — Аврора», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату конференции, предполагаемое число участников, длительность и нужное оборудование.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности — пришлём смету по заявке. Если вы рассматриваете несколько вариантов в отель-центре «Аванта», напишите об этом сразу, чтобы согласовать подходящий зал.