Отель-заповедник «Лесное» — где провести банкет или конференцию в Калуге

Где провести банкет или конференцию в Калуге?

Банкет, конференцию или корпоратив на 350 гостей можно провести во всесезонном шатре отеля-заповедника «Лесное» в Калужской области. Площадка находится около села Недельное, более чем в 100 км от Москвы по Киевскому шоссе, поэтому подходит для событий с выездом за город и возможностью остаться на несколько дней.

Шатёр рассчитан на деловую программу, праздничный банкет и корпоративный формат. Внутри предусмотрены проектор, экран, микрофон, флипчарты и Wi-Fi, а ресторан отеля может обслужить событие с банкетом или кофе-брейком.

Залы и пространство

Главная площадка комплекса — всесезонный шатёр размером 23 × 19 м и площадью 430 м². В нём есть собственная кухня, санузел и гардероб, поэтому основные этапы события можно провести в одном пространстве.

Гостей встречают в шатре, затем здесь же проходит деловая или праздничная программа. Для конференции пригодятся экран, проектор, микрофон и флипчарты; после выступлений пространство можно использовать для банкета. На территории отеля также работают ещё пять конференц-залов площадью от 40 до 273 м² — их можно рассматривать для отдельных деловых встреч в рамках программы.

Сам комплекс расположен на территории 682 га, где есть 11 природных озёр. В заповедной зоне живут олени, маралы и кабаны, а для отдыха гостей доступны бассейн, банный комплекс, песчаный пляж, конный двор и спортивные площадки.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В шатре можно разместить до 350 гостей. Это формат для крупного банкета, корпоративного события или конференции, когда важно собрать участников в одном зале и не зависеть от сезона.

Ресторан отеля рассчитан на 200 мест, а банкеты в нём проводят до 250 гостей. Для кофе-брейка можно использовать ресторанное обслуживание; такой формат особенно уместен между деловыми блоками конференции или во время корпоративной программы.

План рассадки стоит выбирать после утверждения числа участников и сценария. Для выступлений заранее определите место спикера и экранов, а для банкета — расположение столов, проходов и зоны обслуживания. Если в программе предусмотрены разные части, обсудите с площадкой, как разделить время между шатром, конференц-залами и другими объектами комплекса.

Кухня, парковка и проживание

Питание организует ресторан отеля: банкет стоит от 4 000 ₽ на человека, кофе-брейк — от 1 000 ₽ на человека при расчёте на 50 гостей. В шатре есть собственная кухня, поэтому вопрос обслуживания можно связать с планировкой и таймингом мероприятия.

Для участников, которые остаются после события, в отеле предусмотрено 89 номеров, а также коттедж и VIP-вилла. На территории есть ресторан на 200 мест, где можно организовать питание гостей в рамках программы.

Площадка находится в Калужской области, около села Недельное, более чем в 100 км от Москвы по Киевскому шоссе. Перед бронированием стоит сразу согласовать логистику группы, размещение и порядок питания на все дни пребывания.

Совет организатору

Закрепите дату и состав программы до обсуждения рассадки: для шатра на 350 гостей требования к деловой части и банкету будут разными. Если планируется конференция, заранее составьте список оборудования — проектор, экран, микрофон, флипчарты и Wi-Fi уже предусмотрены в описании площадки.

Для банкета уточните, как расставить столы в пространстве 23 × 19 м и где будут проходить основные части программы. При количестве гостей до 250 можно отдельно рассмотреть ресторан отеля, а для более крупной группы — шатёр.

Если мероприятие длится несколько дней, сразу обсудите размещение в 89 номерах, коттедже или VIP-вилле. Также полезно посмотреть галерею площадки, чтобы заранее оценить шатёр и выбрать формат события.

Как забронировать шатёр

Чтобы забронировать всесезонный шатёр «Лесного», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В расчёт можно включить аренду шатра, ресторанное обслуживание, кофе-брейки и размещение гостей.

Ориентир по аренде шатра — 200 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия; условия питания и размещения согласуем по заявке.