Яхонты Ногинск — зал «Трансформер»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, выездное обучение, стратегическую сессию или банкет можно провести в зале «Трансформер» комплекса «Яхонты Ногинск». Площадка находится в загородном отеле в деревне Жилино Ногинского района Москвы и рассчитана на деловые события до 130 гостей в театральной рассадке.

Зал подойдет организаторам, которым важно собрать программу и отдых участников в одном месте. Деловая часть проходит в зале, после нее гости могут отправиться на ужин в один из ресторанов отеля, а затем разместиться в номерах, люксах, коттеджах или глэмпингах.

Залы и пространство

«Трансформер» занимает 131 м² на втором этаже Главного корпуса. Рядом находятся ресепшен и номера, поэтому участникам удобно переходить от деловой программы к размещению и отдыху внутри комплекса.

Для рабочего события в аренду уже включены проектор, экран, флипчарт и звук. Это позволяет заранее заложить в программу доклады, презентационные материалы и общую работу с группой без отдельного согласования этой техники.

Сценарий можно выстроить вокруг одного пространства: сначала регистрация и деловая часть, затем перерыв или переход к банкету. Если мероприятие рассчитано на несколько дней, утренние сессии можно сочетать с проживанием на территории отеля.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

В театральной рассадке зал принимает до 130 гостей. Такая схема подходит для конференции, лекционной программы, выездного обучения или стратегической сессии, когда основная задача — разместить участников рядами лицом к экрану и ведущему.

Площадку можно использовать и для банкета: меню составляет отель, а питание организуют рестораны комплекса. Точный сценарий рассадки и формат обслуживания лучше согласовать до бронирования, чтобы связать вместимость зала с программой и числом приглашенных.

Для камерного делового события зал можно рассматривать с учетом свободного пространства для рабочих активностей. При подготовке мероприятия на 130 гостей стоит заранее продумать регистрацию, перерывы и переход участников между частями программы.

Рестораны, парковка и проживание

Питание на мероприятии организует отель: банкетное меню составляет площадка. К услугам гостей рестораны «Шведская линия», «Максимус» и «О Грузии с любовью».

На территории отеля предусмотрена парковка. Для участников, которые остаются на несколько дней, доступны номера в корпусах, люксы, коттеджи и глэмпинги. Такой набор размещения позволяет планировать деловую программу с проживанием, а не ограничиваться одним днем.

Адрес площадки: 142402, Московская обл., Ногинский р-н, д. Жилино, КЗиО «Коверши». Перед поездкой организатору стоит посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с планом мероприятия.

Совет организатору

Перед бронированием определите число участников и основной формат: для конференции и обучения подойдет театральная схема до 130 гостей, а для банкета нужно отдельно согласовать рассадку и меню с отелем.

Если в программе есть презентации или выступления, проверьте вместе с площадкой порядок подключения проектора, экрана, флипчарта и звука. Эта техника включена в аренду, поэтому ее можно сразу заложить в рабочий сценарий мероприятия.

Для выездной сессии с проживанием заранее распределите участников по вариантам размещения: в отеле доступны номера, люксы, коттеджи и глэмпинги. Если событие длится несколько дней, свяжите расписание деловой части с ужином и временем отдыха гостей.

Перед осмотром подготовьте план рассадки, тайминг и требования к банкету. Так будет проще обсудить, подходит ли зал под конкретное число гостей, а также подобрать вариант питания в ресторанах комплекса.

Как забронировать зал

Аренда зала «Трансформер» рассчитывается по запросу. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемый формат, число участников, необходимость проживания и желаемую продолжительность программы.