Креативное пространство «АКИ.лаб» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Креативное пространство «АКИ.лаб» подходит для конференций, презентаций, выставок, показов и митапов: в главном зале можно разместить до 120 гостей рядами, а максимальная вместимость площадки составляет 130 гостей. Лофт находится по адресу: Москва, ул. Большая Никитская, 17 стр. 2, примерно в десяти минутах пешком от Кремля.

Площадка относится к бизнес- и особым площадкам. Формат здесь можно выстроить вокруг деловой программы, публичного выступления или презентации, а для небольших рабочих встреч выбрать отдельную студию или переговорную.

Залы и пространство

Главный зал рассчитан на 120+ гостей и включает 25 столов и 100 стульев. Пространство трансформируется под формат события: гости могут разместиться рядами, за столами или в другой рассадке, которую организатор согласует с площадкой.

Для камерных встреч предусмотрены студии на 8 и 18 мест, а также переговорная на 10 мест. В главном зале есть сцена или подиум, большой экран, сценический свет и звук — это позволяет выстроить программу вокруг выступлений, показов и презентационных блоков.

Сценарий события может начинаться со встречи гостей и регистрации, продолжаться деловой программой в главном зале и переходить к общению в перерыве. Небольшие обсуждения и рабочие сессии удобно вынести в студию или переговорную, если это подходит по числу участников.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В театральной рассадке главный зал вмещает до 120 гостей. Максимум для всей площадки — 130 гостей, поэтому итоговую схему размещения стоит выбирать с учётом программы, столов и зон для общения.

Главный зал рассчитан на крупные деловые события с выступлениями, показами и презентациями. Студия на 8 мест подойдёт для небольшой рабочей встречи, студия на 18 мест — для камерного обсуждения, а переговорная на 10 мест — для отдельной деловой сессии.

• до 120 гостей — театр в главном зале;
• 120+ гостей — вместимость главного зала;
• до 130 гостей — максимальная вместимость площадки;
• 8 и 18 мест — студии;
• 10 мест — переговорная.

Если в программе есть выступления перед большой аудиторией, основной сценарий логично сосредоточить в главном зале. Для параллельных обсуждений или встреч в небольших группах можно рассмотреть отдельные зоны.

Кафе и условия аренды

В пространстве работает кафе, которое может обеспечить кейтеринг для мероприятия. Формат питания и его организацию стоит заранее включить в обсуждение программы, особенно если событие рассчитано на несколько часов.

Ориентир аренды главного зала — 55 000 ₽ за 3 часа. Переговорная стоит 9 000 ₽ за 3 часа, студия — 10 000 ₽ за 3 часа; эти условия указаны для мероприятий креативных индустрий. Финальная стоимость зависит от даты, числа гостей, выбранной зоны и продолжительности события.

До бронирования полезно сверить состав программы с возможностями выбранного пространства: для конференции или показа — главный зал, для небольшого обсуждения — студия или переговорная. Залы можно предварительно посмотреть в галерее на странице площадки.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и формат рассадки: до 120 гостей в театре — это один сценарий, а работа за столами потребует другой схемы размещения. Для группы до 8, 10 или 18 человек лучше сразу сравнить студию и переговорную по задаче встречи.

Если в событии есть презентации, выступления или показы, заранее заложите время на проверку сцены или подиума, экрана, света и звука. Так программа будет собрана вокруг главного зала, а рабочие встречи можно будет распределить по камерным зонам.

Для мероприятий креативных индустрий запросите расчёт именно под выбранную дату и длительность. Отдельно согласуйте кейтеринг кафе и схему перехода гостей между залом, студиями и переговорной.

Перед решением о бронировании посмотрите галерею: фотографии помогут сопоставить заявленный формат с задачами вашей программы и подготовить вопросы к осмотру площадки.

Как забронировать «АКИ.лаб»

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, нужную зону и продолжительность мероприятия.

Для конференции, презентации, выставки, показа или митапа можно сразу описать структуру программы. Это поможет сориентироваться между главным залом, студиями и переговорной, а также обсудить кейтеринг кафе и условия аренды.