Отель «Форум» — где провести конференцию или банкет в Рязани

Где провести конференцию или банкет в Рязани?

Конференцию, форум, корпоративный праздник или банкет можно провести в отеле «Форум» на проспекте Яблочкова. Площадка рассчитана на деловые мероприятия и торжества: здесь есть шесть конференц-залов, банкетный зал и переговорная, а максимальная вместимость достигает 400 гостей.

Отель подходит и для событий с участниками из разных городов. После программы гости могут остановиться в одном из 125 номеров, а тем, кто приедет на автомобиле, доступна бесплатная парковка.

Залы и пространство

В отеле работают шесть конференц-залов, банкетный зал «Форум» и переговорная. Поэтому программу можно построить по-разному: провести общее заседание в зале с рассадкой рядами, разделить участников по рабочим комнатам или организовать отдельную деловую встречу.

Для большого банкета подойдёт банкетный зал вместимостью до 400 гостей. Театральный зал рассчитан на аудиторию до 300 человек. Залы можно использовать для конференций, форумов и корпоративных мероприятий, а переговорная — для камерного делового общения.

Собственный ресторан отеля позволяет организовать питание в рамках события. Для банкета гости переходят к праздничной части программы, а деловая встреча может включать общую сессию и работу в отдельных помещениях.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Банкетная рассадка в площадке рассчитана максимум на 400 гостей, а формат театра рядами — максимум на 300. Эти параметры помогают заранее сопоставить число участников с типом события и выбрать подходящее пространство.

Банкетный зал «Форум» принимает до 400 человек. Для театральной рассадки предусмотрен зал на 300 гостей, Соборный рассчитан на 220, а Успенский и Мещерский — на 150 гостей каждый. Такие варианты подходят для конференций, форумов, корпоративных встреч и торжественных программ разного масштаба.

Для переговоров и небольших рабочих сессий предусмотрена отдельная переговорная. Если мероприятие длится несколько дней, размещение участников можно организовать в отеле: номерной фонд насчитывает 125 номеров.

Ресторан, парковка и проживание

На площадке работает собственный ресторан, поэтому банкетное или деловое питание можно согласовать в рамках отеля. Это удобно, когда в одной локации нужно провести программу и организовать обслуживание гостей.

Для автомобилей предусмотрена бесплатная парковка. Адрес площадки: Рязань, проспект Яблочкова, 5е. Гости, приехавшие из других городов, могут разместиться в 125 номерах отеля.

Ориентир по аренде залов на два часа зависит от выбранного помещения: Театральный — 15 000 ₽, Соборный — 13 000 ₽, Успенский — 12 000 ₽, Мещерский — 13 000 ₽, Окский — 11 000 ₽, Сенной — 10 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и формат рассадки. Для банкета до 400 гостей рассматривайте банкетный зал, а для конференции рядами — пространство вместимостью до 300 человек или один из залов меньшего размера.

Если программа состоит из пленарной части и рабочих обсуждений, заранее распределите помещения между общей сессией, переговорами и отдельными группами. Шесть конференц-залов и переговорная позволяют собрать деловую программу из нескольких блоков.

Для многодневной конференции сразу обсудите размещение участников в 125 номерах и питание в ресторане отеля. При осмотре также стоит проверить схему рассадки, переходы между залами и порядок работы ресторанной части.

Смету удобно запрашивать после выбора зала и продолжительности аренды. На стоимость повлияют дата, день недели, количество гостей, меню и длительность события.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать отель «Форум», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и длительность мероприятия.

Для конференции или форума полезно сразу обозначить, нужны ли несколько залов и переговорная. Для банкета — сообщить количество гостей и пожелания по ресторанному обслуживанию. Так площадке будет проще предложить подходящую конфигурацию и рассчитать итоговую стоимость.