Екатерининское собрание — Камерный зал: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию, концерт или театральную постановку можно провести в Камерном зале Екатерининского собрания. Площадка находится на набережной канала Грибоедова, 88–90, рядом со станциями метро «Сенная площадь», «Садовая» и «Спасская».

Зал рассчитан на зрительскую рассадку рядами, поэтому подходит для событий с общей программой на сцене. Адрес и расположение в центральной части Санкт-Петербурга удобно заложить в приглашения для участников и гостей.

Залы и пространство

Основное пространство — Камерный зал с 154 креслами и возможностью увеличить количество мест до 169. Для выступлений предусмотрена сцена размером 10 × 6 м, а в аренду входят звук, свет и светодиодный экран 6 × 3 м.

Рядом с залом находятся VIP-зал площадью 45 м² и welcome-зона площадью 95 м². В welcome-зоне можно организовать встречу гостей перед началом программы, а VIP-зал использовать как отдельное пространство для приглашённых участников — конкретный сценарий стоит согласовать при подготовке.

Во время мероприятия техническую часть сопровождают звукооператор, светооператор и оператор экрана. Это позволяет заранее распределить роли команды и обсудить с площадкой порядок работы с оборудованием.

Здание, где расположен зал, имеет статус памятника федерального значения. Фотографии пространства доступны в галерее площадки: их удобно посмотреть до очного осмотра.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В формате театральной рассадки в Камерном зале размещается до 169 гостей. Базовая рассадка предусматривает 154 кресла, поэтому число участников лучше определить до подготовки схемы зала.

Для конференции или презентации подойдёт посадка рядами с выступлениями на сцене и выводом материалов на светодиодный экран. Концерт и театральная постановка также используют сценическое пространство 10 × 6 м, а техническое сопровождение входит в условия аренды.

VIP-зал площадью 45 м² и welcome-зона площадью 95 м² дополняют основной зал. Их можно включить в сценарий встречи гостей или предусмотреть для отдельной части программы после согласования с площадкой.

Что учесть до бронирования

Ориентир аренды — 110 000 ₽ за день с 11:00 до 23:00; техника и работа операторов включены. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Условия кейтеринга, парковки и проживания нужно согласовать во время подготовки события. Эти вопросы лучше включить в первый запрос вместе с форматом, количеством гостей и продолжительностью программы.

При планировании бюджета отдельно заложите время на монтаж и техническую настройку в пределах арендного дня. Для деловой программы заранее подготовьте материалы, которые будут выводиться на светодиодный экран, и обсудите их с оператором.

Совет организатору

Сначала определите точное число гостей и формат рассадки: при аудитории до 154 человек можно ориентироваться на базовую схему, а при большем составе — заранее согласовать расширение до 169 мест.

• Для конференции или презентации соберите тайминг выступлений и требования к показу материалов на экране.
• Если встреча гостей требует отдельной зоны, обсудите использование welcome-зоны площадью 95 м².
• Для работы приглашённых участников уточните сценарий использования VIP-зала площадью 45 м².
• На осмотре проверьте расположение кресел, сцену 10 × 6 м, технический порядок и условия кейтеринга, парковки и проживания.

Свободную дату лучше проверять до рассылки приглашений: так проще согласовать число мест, продолжительность аренды и состав технической команды.

Как забронировать Камерный зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, дату и длительность события.

Также можно сразу отметить, нужна ли сцена с экраном, welcome-зона или VIP-зал. После этого согласуем детали проведения, техническое сопровождение, кейтеринг, парковку и проживание с площадкой.