Дом Союзов — Октябрьский зал — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Октябрьский зал Дома Союзов подходит для конференций, стратегических сессий, торжественных собраний, награждений и приёмов. Это историческая площадка на Большой Дмитровке с залом на 323 м², сценой и звуком.

Адрес площадки: Москва, ул. Большая Дмитровка, 1. До Дома Союзов удобно добираться от станций метро «Охотный Ряд» и «Театральная». Для гостей предусмотрены отдельный вход и гардероб, поэтому регистрационная зона и начало события могут проходить обособленно от остального здания.

Залы и пространство

Главное пространство — Октябрьский зал площадью 323 м². В нём есть сцена, звук, комната президиума и гримёрная, поэтому здесь можно выстроить деловую программу с выступлениями, заседанием президиума и церемониальной частью.

Рядом находится фойе площадью 250 м². В нём встречают гостей, организуют кофе-брейки и вечерний фуршет. Такой сценарий позволяет перенести регистрацию и паузы за пределы основного зала, а затем собрать участников на общей программе.

На странице есть галерея: перед заявкой можно посмотреть фотографии залов и оценить пространство под формат события.

Сколько гостей и какие форматы

Октябрьский зал вмещает до 400 гостей при рассадке рядами, до 100 гостей на банкете и до 200 гостей на фуршете. Максимальная вместимость площадки — 400 человек.

Театральная рассадка подойдёт для конференции, стратегической сессии, собрания или награждения, когда основное внимание сосредоточено на сцене и выступлениях. Банкетный формат рассчитан на камерное размещение до 100 гостей, а фойе можно задействовать для фуршета до 200 человек.

При планировании деловой встречи заранее разделите программу на блоки: приветствие и паузы можно провести в фойе, а доклады, церемонию или общую часть — в Октябрьском зале.

Что учесть до бронирования

До бронирования стоит заложить в сценарий фойе, отдельный вход и гардероб: эти зоны пригодятся для встречи гостей и пауз между частями программы. Фойе также подходит для кофе-брейков и вечернего фуршета.

Для событий с президиумом и выступлениями учитывайте наличие сцены, звука, комнаты президиума и гримёрной. Это особенно важно для конференций, торжественных собраний и награждений, где программа состоит из нескольких последовательных выходов.

Площадка находится по адресу Москва, ул. Большая Дмитровка, 1, рядом со станциями метро «Охотный Ряд» и «Театральная». Маршрут для участников лучше включить в приглашение, а зону встречи обозначить отдельно от входа в основной зал.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки и число гостей: для театральной схемы доступно до 400 мест, для банкета — до 100, для фуршета — до 200. Это поможет сразу понять, какую часть программы разместить в зале, а какую — в фойе.

Если в событии есть президиум, выступления или награждение, заложите в план сцену и комнату президиума. Для артистов или участников программы предусмотрена гримёрная, а наличие звука удобно учесть ещё на этапе подготовки сценария.

Для конференции или стратегической сессии предусмотрите регистрацию во входной группе, паузы в фойе и общую программу в зале. Для банкета заранее продумайте, как гости будут переходить между встречей, основной частью и фуршетом.

Перед бронированием посмотрите галерею площадки, а затем сопоставьте фотографии с вашей рассадкой и сценарием. В заявке укажите дату, формат, число гостей и необходимость использовать фойе.

Как забронировать Октябрьский зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Для расчёта укажите формат события, предполагаемое число гостей и желаемую рассадку.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать использование Октябрьского зала, фойе и входной группы под программу мероприятия.