AZIMUT Сити Отель Комсити — Зал «Волга»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Конференцию, презентацию, корпоративное событие, банкет или фуршет можно провести в зале «Волга» AZIMUT Сити Отеля Комсити. Площадка находится по адресу: Москва, Киевское шоссе, 22-й км, д. 6А, стр. 3.

Зал входит в состав отеля и рассчитан на события с разной посадкой: от деловой встречи до банкета на 130 гостей или фуршета на 200 человек. Для организатора это площадка, где деловая программа, торжественная часть и размещение участников находятся в одном комплексе.

Залы и пространство

«Волга» делится на три части, поэтому пространство можно использовать для программы с несколькими зонами. Например, в одной части разместить гостей, в другой организовать деловую часть, а третью оставить для общения или фуршета — конкретную схему стоит согласовать под сценарий мероприятия.

В зале доступны форматы рассадки «театр», «класс», П-образная и «кабаре», а также банкетная и фуршетная посадка. Такой набор подходит и для выступлений перед аудиторией, и для встречи с общей рассадкой за столами. Посмотреть, как выглядят зал и его зоны, можно в галерее фотографий на странице.

Для деловых мероприятий и презентаций предусмотрены проекторы, экраны, аудио- и видеооборудование, кондиционирование и Wi-Fi. Эти возможности удобно учитывать при подготовке докладов, презентаций и корпоративной программы.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость зала — 200 гостей. Число участников зависит от выбранной рассадки и сценария события.

• Фуршет — до 200 гостей.
• Театр рядами — до 170 гостей.
• Банкет — до 130 гостей.
• Класс — до 100 гостей.
• Кабаре — до 80 гостей.
• П-образная рассадка — до 54 гостей.

Если в программе есть доклады или презентации, организатору стоит сначала определить размер аудитории и формат общения со спикерами. Для торжественного вечера подойдут банкетная или фуршетная схема, а деловую встречу можно собрать в формате класса, театра, кабаре или П-образной рассадки.

Что учесть: питание, парковка и проживание

Для банкетов и фуршетов доступно меню отеля. На территории также работают ресторан и летняя терраса — эти варианты можно рассмотреть при составлении программы и обсудить с площадкой.

Для гостей предусмотрена наземная парковка. Если участники приезжают из других городов или мероприятие проходит несколько дней, размещение можно организовать в отеле: в комплексе есть 150 номеров.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Ориентировочную смету подготовим после заявки с учётом формата и рассадки.

Совет организатору

Сначала определите, что должно происходить одновременно: выступления, работа в группах, банкет или свободное общение. После этого проще выбрать одну из схем посадки и понять, понадобится ли деление зала на три части.

Для конференции или презентации заранее зафиксируйте количество участников и формат показа материалов, чтобы согласовать использование проекторов, экранов, аудио- и видеооборудования. Для банкета отдельно обсудите меню отеля, число гостей и длительность вечера.

Если часть гостей приезжает из других городов, сразу уточните размещение в 150 номерах. При осмотре площадки посмотрите фотографии зала, оцените удобство выбранной рассадки и обсудите, как организовать перемещение гостей между зонами.

Как забронировать зал «Волга»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемый повод, число гостей, желаемый формат рассадки, дату и длительность мероприятия.

Адрес площадки: Москва, Киевское шоссе, 22-й км, д. 6А, стр. 3. После уточнения деталей можно согласовать схему зала, меню отеля, размещение гостей и состав оборудования для деловой программы.