Аврора — Агат — где провести конференцию в Челябинске

Где провести конференцию в Челябинске?

Конференцию в Челябинске можно провести в зале «Аврора — Агат» отеля «Аврора» по адресу: ул. Дзержинского, 93Б. Площадка рассчитана на деловую программу с рассадкой рядами до 120 гостей, а формат банкета здесь подходит для компании до 60 человек.

Зал удобно рассматривать для конференции, семинара или другой встречи, где важны выступления перед аудиторией и отдельная зона для регистрации. После деловой части можно предусмотреть фуршетную зону или сменить формат рассадки на банкетный.

Зал и пространство

«Аврора — Агат» — конференц-зал с отдельными зонами регистрации и фуршета. Это позволяет разделить поток гостей и основную программу: сначала участники проходят регистрацию, затем занимают места в зале, а перерыв можно организовать в выделенной зоне.

Для презентационной части предусмотрены LCD-проектор и экран, флипчарт, Wi-Fi и кондиционер. В составе отеля «Аврора» в каталоге также представлен зал «Аврора — Оникс» вместимостью до 100 гостей, если организатор рассматривает несколько вариантов внутри комплекса.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В формате театра, то есть с рассадкой рядами, зал принимает до 120 гостей. Такая схема подходит для конференции, семинара или программы с выступлениями перед аудиторией.

Для банкета предусмотрено до 60 гостей. Фуршетную зону можно использовать отдельно от пространства регистрации, а точную организацию рассадки и перерывов стоит заложить в план мероприятия заранее.

Что учесть до бронирования

До бронирования проверьте, как будет выстроена деловая программа и где разместятся регистрация и фуршет. В зале есть LCD-проектор с экраном, флипчарт, Wi-Fi и кондиционер — эти возможности стоит сопоставить с форматом выступлений и количеством участников.

Если после конференции планируется банкет, ориентируйтесь на вместимость до 60 гостей. Для аудитории до 120 человек потребуется театральная рассадка. Зал находится в отеле «Аврора», а посмотреть варианты пространства можно по фотографиям в галерее карточки.

Совет организатору

Сначала определите количество гостей и формат основной части: до 60 человек можно рассадить на банкете, до 120 — рядами. Если в программе есть доклады или презентации, заранее заложите время на проверку LCD-проектора, экрана, флипчарта и подключения к Wi-Fi.

Для мероприятия с регистрацией и перерывом сразу продумайте движение гостей между залом и отдельными зонами. На осмотре полезно проверить, как будет размещаться регистрационная стойка, где пройдёт фуршет и насколько выбранная схема соответствует сценарию события.

Если дата приходится на востребованный сезон, подайте заявку заранее. Так можно сразу проверить свободную дату, подходящую рассадку и смету под число гостей и продолжительность программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, число гостей, формат рассадки и план мероприятия, чтобы согласовать вариант для конференции, банкета или фуршета.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.