Ареал — залы «Тиса», «Рона», «Вена»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или корпоратив в Москве?

Залы «Тиса», «Рона» и «Вена» подходят для деловых событий, корпоративных праздников и банкетов за городом. Площадка находится в Новой Купавне, в 17 км от МКАД, поэтому здесь можно совместить рабочую программу, ужин и проживание в отеле.

Каждый зал принимает до 90 участников при театральной рассадке или до 80 гостей на банкете. Три отдельных пространства позволяют провести одно событие с несколькими параллельными форматами: общую сессию, переговоры и работу небольших групп.

Три зала в основном здании

Все три пространства расположены в главном корпусе комплекса «Ареал» и имеют площадь 110 м². В каждом зале есть панорамные окна, видеостена, звуковое оборудование, флипчарт и кондиционирование; из окон видна окружающая зелень.

Программу можно собрать вокруг одного зала или задействовать сразу несколько. Например, общую часть проводят в одном пространстве, а для переговоров и воркшопов используют два соседних зала. Перед выбором стоит посмотреть галерею и сравнить залы на фотографиях.

Вместимость и рассадка

Для конференции с рядами кресел каждый зал рассчитан максимум на 90 участников. Такой формат подойдёт для докладов, стратегической сессии, семинара или общей встречи команды.

Банкетная рассадка рассчитана на число гостей до 80. Этот вариант можно рассматривать для корпоратива, праздничного ужина или отдельной банкетной части после деловой программы.

Кухня и проживание

Блюда для мероприятия готовит собственная кухня отеля. При составлении сметы важно заранее определить число гостей, формат события и меню, поскольку эти параметры влияют на итоговую стоимость.

После программы участники могут остаться в гостиничных номерах комплекса. Это удобно для многодневной конференции, выездной стратегической сессии или корпоратива, после которого не требуется организовывать общий отъезд в тот же вечер.

Что учесть перед бронированием

Сначала определите основной сценарий: банкет, конференция или деловая программа с параллельными группами. От этого зависят рассадка, количество задействованных залов и организация переходов между частями события.

• Для аудитории до 90 участников рассматривайте театральную схему, а для банкета до 80 гостей — рассадку за столами.
• Если запланированы переговоры или воркшопы, обсудите использование нескольких залов и распределение участников между ними.
• На просмотре проверьте, как видеостена и звук подходят под ваш сценарий, а также заранее согласуйте работу с флипчартом.
• Если нужна конкретная дата, направляйте запрос заранее и сразу указывайте, потребуется ли размещение гостей в отеле.

Ориентир по аренде для банкета начинается от 34 000 ₽, для конференции — от 45 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Как забронировать зал

Для запроса укажите дату, повод, предполагаемое число участников и нужный формат рассадки. Если программа включает работу в группах или проживание, это также лучше обозначить сразу.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В расчёте можно учесть аренду, формат мероприятия, меню и продолжительность программы.